1、办理入职手续,公司需要的资料如下:
(1)个人要带来的基本资料:
个人简历
各种证书:学历、英语、计算机等其他各种职业资格证书
身份证原件和复印件:人事档案和办理五险一金等需要用到
体检报告:需正规医院提供的体检报告
相片:办理工卡和人事档案等需要用到
原有工作单位离职证明:需要加盖原单位公章
工资卡号码:发放工资使用
五险一金卡证号码等等
(2)公司需要准备的材料:
入职登记表:登记个人信息,HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致
入职引导表:包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等
公司新员工指导小册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示
其他人事手续材料(劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等)、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。
2、入职手续需要避免的法律风险:
入职手续需防范的法律风险,不能仅仅是在入职时注意,
第一,在发布招聘广告时要注意:
例如,招聘广告上的岗位名称、工作内容应该和入职时劳动合同、工作说明书等一致
第二,应该和试用期考核挂钩:
例如,入职时签订试用期考核表等,让员工清楚知道自己试用期需达到哪些考核指标,如果不达标将会被辞退。
其他注意事项如下:
(1)入职需马上签订劳动合同:企业自用工之日起,就和劳动者建立了劳动关系,签订劳动合同必须书面签订,而且先签试用期合同再签转正合同是违法法律规定的。曾经看过这样的案例,有些人为了获得公司的赔偿故意拖时间不签订劳动合同,遇到这样的人,我的建议是条件再好也不用。
(2)签订劳动合同以后,还需签订劳动合同签收备案表,之前看过这样的案例,就是有员工将公司的劳动合同撕了,说公司没有签订合同来要求赔偿,如果公司还有备案的劳动合同签收表,那么就可以做防范。
(3)试用期的时间长短要严格按照劳动合同期限来签,否则就会有法律风险,尽量以6个月试用期三年合同期来签订。还有工作地点、职位名称等都要和OFFER上的保持一致,职位名称如果担心有调整,可以都以员工来签订。
(4)入职后,要安排员工签订员工手册、岗位说明书、试用期考核表等,这些是为了在试用期辞退不合格员工有足够的证据。
还有很多其他的防范法律风险细节,HR一定要熟悉各相关法律,没事多看看案例,检查公司的手续是否合法。
总之,入职手续,虽然简单,但是做的不好,严重的会给公司造成法律风险,轻微的会给新员工公司不规范的感觉,所以完善的入职流程是必不可少的。