1、根据员工类型收集个人材料:
(1)应届毕业生。就业推荐表、学历证书、成绩报告单、身份证、近期体检报告、荣誉证书、各类资质、近期免冠照片等复印件,并与原件进行核对;工作申请表,个人信息表等。
(2)社会招聘员工。个人简历、学历证书、近期体检报告、身份证、原单位解除劳动关系的手续或证明、资质证书、近期免冠照片等复印件,并与原件核对;工作申请表,个人信息表等。
2、如面试合格,发出录用通知单;
3、履行员工入职审批手续,发放办公及劳保用品;
4、岗前知识培训(含:公司制度、员工手册、安全教育等内容) ;
5、签署《员工手册》知晓声明,签订劳动合同。
6、针对可能发生的不必要的法律风险情形,必须提前完善相应手续。
(1)提供或登记个人相关信息,用于送达相关书面材料、函件;登记紧急联系人电话防止在无法联系到本人时,可以通过其他途径传达信息;
(2)提供相关材料的复印件以及提供原件审核,用于核实员工是否符合岗位用工要求;
(3)近期体检报告主要用于职业病的防范,入职时没有体检报告的,公司在一周内给员工进行体检,体检不合格的不用;
(4)填写录用通知单,主要用于证实公司履行了相应的告知义务,员工知道自己需要承担相应的责任,用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险;
(5)岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记,主要是防止在发生意外事故和交通事故时,最大化的规避公司的风险。
(6)签署员工手册知晓书,主要是针对应知应会的企业相关制度条款、文化体系及日常行为规范进行强化,规避风险。
(7)提供原单位的解除劳动关系手续或证明,用于规避重复用工的风险。