1、新员工入职需要以下资料:
1)身份证原件,电脑采集身份证资料,并附上一份复印件(身份证双面都要求复印)
2)《人员入职审批表》,要有相关用人部门审批的意见及详细的试用时间,试用待遇,转正待遇详细数据。人力部门负责人进行审核,在上报到公司领导审批。
3)一寸彩色照片一张,主要贴用在《人员入职审批表》。
4)学历证明(中专及中专以下学历无须提供),学士学位证(大专以下无需提供),要求原件验证,并复印一份存入人事档案中。
5)原单位离职证明。要有公司相关公章。
6)特殊岗位一些相关证书(如会计证、驾驶证、电工证等等)
7)经理以上人员须有背景调查表。
2、为了避免未法律风险如以下几个方面:
1)与公司签字《入职承诺书》、《保密协议》《医疗互助》个人信息由当时人新手填写。
2)并给发放《入职须知资料》内容主要是新员工入职对公司须知的一些基本信息,并承诺遵守。
3)《人员入职》最后一档有个填写表人声明,要:“本人保证以上的信息真实有效,并同意公司对以上信息进行核实,如有虚假愿意接收公司给予的处罚。
4)签定《劳动合同》一式二份。