我们在办理入职手续时,要求提供相应的材料:
(1)应届毕业生的话,就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、荣誉证书复印件等,并且要求携带原件进行审核。不是应届毕业生的话,提供简历、身份证复印件(审核原件)、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。
(2)个人信息登记表(含:个人基本信息、联系电话、)。
(3)填写入职告知单(试用期要求等相关规章及考核制度)
(4)签订岗位要求的协议。(主要针对:企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员)
上述1、2条为入职时需要提供或登记的相关材料。3–4条为办理入职用于风险规避。
如何规避?针对可能发生的不必要的法律风险的情形,完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续,起如下方面的预防作用:
(1)要求员工提供或登记个人相关信息,为了便于对应聘者(应届毕业生可以和学校联系)做背景调查
(2)要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核,是用于核实员工是否符合岗位用工要求;
(3)填写入职告知单,主要用于证实公司履行了相应的告知义务,员工知道自己需要承担相应的责任,用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险;
(5)签订协议,主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。
(6)提供原单位的解除劳动关系相关手续,用于规避重复用工的风险。