人事工作人员除完成履行工作外,应注意以下事项。
一、注意事项:
1、法律意识——合法化(按照法律规则办事);
2、证据意识——(企业人力资源管理书面化);
3、充分利用自己享有的知情权。
二、提交资料
1、通过公司面试者,应下发入职通知书,注明工作岗位、劳动期限、工作地点、报到期限,逾期未报到自动失效。
2、入职履历表尾页书面声明:本人保证提供身份证信息、学历、资格、工作经历等信息真实、与其他用人单位已解除或者终止劳动合同,(是否患有法律法规规定应禁止工作的传染病、是否患有潜在疾病、残疾;是否怀孕;是否与其他用人单位签订有未到期的竞业限制协议等。)如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。
2、入职资料提交:除应提交常规的一些证件外,上一单位的离职证明、竞业限制协议明确,防止负连带赔偿责任;
3、入职培训:管理制度培训后应安排入职员工签字确认,防止制度执行过程中扯皮现象;
4、岗位说明书安排入职员工签名确认,防止员工在工作职责方面扯皮;
5、入职一个月内必须签定劳动合同,防止双倍工资的发生,如果员工不愿意签订劳动合同者,应下发正式的通知,注明签订劳动合同时间,否则终止劳动关系;对劳动合同不能达到一致者,求同存异,先签订一份草拟合同,其他补充再签订;
6、试用期应与劳动合同签订年限匹配;
7、员工手册、劳动合同下发,安排入职员工在签收表上签字确认;
8、尽量员工入职时就购买社保,以防意外发生时,受到更大的损失;
9、新员工在试用期内应有客观的试用期考核结果并反馈给试用期员工,签名确认。