常见招聘流程:需求提报——招聘渠道——简历筛选——电话邀约——初试——复试——背景调查——通知录用——入职体检——入职报道
问题1、需求提报不及时
这一环节能够充分体现你的人力资源环境是否良好。正常情况下,用人部门提交需求,HR招聘,纳入HR考核,是一个极其正常的流程。但在4S店内,很多业务部门负责人业务工作繁忙,经常是口头跟你说一下:我在上一家单位的时候,经常遇到这样的情况:“张经理,帮我招个销售顾问”。结果,一忙可能我忘记了,用人部门抱怨了,老总发火了“人那么久还没招到?”——这个时候记得及时规范人员需求提报流程,及时让HR专员将招聘需求审批表给用人部门。还记性不如烂笔头,哈哈!
问题2、感觉现有的招聘渠道已经没有作用了?
汽车4S店这个行业尽两年发展迅速,人员需求很大。一般集团公司都会开了很多网站。我记得那时,有1个本地网站、1个专业人才网、1个省级网站。但集团的用人需求始终无法满足。后来总结了一下原因:1、公司内部的原因,人员流失大。2、记得多一些模棱两可的简历,多看一样,或者打个邀约电话。3、新兴渠道的开拓:微博、论坛、QQ群,这些你用过吗?有时候能解决燃眉之急。
问题3、招聘渠道管理混乱
记得在集团做招聘的时候,一共有2个招聘专员一起配合。那个时候有一个网站为子公司与总部共有。结果发现,子公司发布的岗位3个月了还在上面,没有及时的删除。10几家4S店,网站上挂了近百个职位,看起来太恐怖了。后来,规范了总部与子公司的操作流程与管理权限,通过一个月的监管才得到有效的好转。
问题4、简历信息很不完整
由于汽车行业从业人员素质分布不均,从小学毕业到接受过高等教育的都有。不是每个候选人都学习过,简历需要有基本信息、教育经历、培训经历、工作经验、自我评价等信息的。有时候,一天看上百封简历,很多是一句话的工作经历,容易让人暴躁。这个时候,需要耐心考虑一下这个岗位上的人员素质结构,包容一下候选人的教育层级,多一个电话多一次机会。记得蒙牛文化中的一句话,;有德无才,培养使用。
问题5、电话邀约信息不全
A:“王先生您好,请您明天下午2点,到XX路X号2楼人力资源部来面试。”B:“您是哪里?我投了很多份简历,不好意思,请您再说一遍。”
这恐怕是很多做招聘的人遇到过的问题,恰好公司地址偏僻,那就更加麻烦了。我记得我刚做招聘的那会,经常是一天收简历,一天打电话,一天安排面试。结果一天电话打下来,第二天面试的时候嗓子都是哑的。后来总结了一下,
a、设计好电话沟通的话术。在简单的问候后,要询问对方是否方便电话,告知公司名称及简历信息查收的渠道,预约时间是否方便,最后再次邀请确认。
b、还有一招,准备一个邀请面试的短信。把地址、时间、岗位、所需资料在电话沟通后简明扼要的发给对方,相信候选人心里肯定会给你加分的。
问题6、初试准备不充分的良好人员要不要?
一个进行了良好准备的候选人,会对你公司的行业背景、发展情况、岗位职责等都有一个大概了解。但并不是每个人的面试经验丰富、准备充分的。我面试的时候会遇到这样的情况,候选人确实准备的不太充分,甚至对公司了解很少,但其性格与岗位的匹配度很高,如果安排复试,极可能被PASS掉。我的做法是,对候选人进行性格上的肯定,提醒其不足,并告知今日复试相关人临时有事不能安排面试,2天后再安排复试,并嘱咐候选人进行一些准备。这类候选人如果录用了,会对HR有强烈的感激之情。
有时间再更新,粗略之谈,还请前辈指教~~
1楼 依依不舍