人力资源部在新员工入职前
1.应聘人员的《录用审批表》经人力资源经理、部门经理、总经理签批后,由人力资源部负责通知员工报到,并发放《录用通知函》。
2.人力资源部根据《新员工入职手续清单》信息,准备新员工入职所需资料和表单;新员工报到日,人力资源部根据清单为其办理相关事项。
3.新员工报到时需提交:1寸彩色照片4张,毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件,离职证明(解除劳动合同证明),保险转移证明等。
二、人力资源部办理入职手续
1.在公司晨会上通告新员工入职。
2.收取并复印新员工提交的相关证件资料,并核实学历信息。
3.登记新员工指纹。
4.介绍公司组织架构情况,介绍公司管理层。
5.带新员工到部门,介绍给部门经理。
6.建立新员工邮箱地址,更新通讯录并通过邮件向全公司公告。
7.新员工填写《雇员信息表》.
8.新员工阅读《员工手册》、《网络安全制度》、《入职承诺函》并签字确认。
9.与新员工签订《劳动合同》及《补充协议》,并签收备案。
10.为新员工办理工资卡及保险转移购买手续。
三、由部门办理部分
1.安排及确认新员工的办公位置。
2.由部门安排参观公司,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,并签署《职位说明书》。
4.由部门经理安排是否为新员工办理个人名片及姓名牌。
四、新员工入职培训:
1.由公司内训师及人力资源部共同组织。
2.人力资源部负责培训内容:公司介绍、公司《员工手册》及各项制度管理制度。
3.内训师负责培训内容:利星行历史、奔驰历史介绍,汽车基础知识及产品知识,商务礼仪等相关培训。
4.部门内部培训:工作职责,相关业务知识培训等。
五、满月跟进
新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其对直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法等。
六、相关表单及资料:《录用审批表》、《录用通知函》、《新员工入职手续清单》、《雇员信息表》、《网络安全制度》、《入职承诺函》、《劳动合同》、《补充协议》、《职位说明书》