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1.新员工入职之前首先会让他填写员工履历表,附上一寸彩色照片三张(一张直接贴上去,两张留作制作工作牌以及存档使用)、学历证书、身份证正反复印件、最后一家公司离职说明书以及个人荣誉证书、从业资格证书等等复印件
2、
如何规避?针对可能发生的不必要的法律风险的情形,完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续,起如下方面的预防作用:
(1)要求员工提供或登记个人相关信息,用于送达相关书面材料、函件;登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时,可以通过其他途径传达信息;
(2)要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核,是用于核实员工是否符合岗位用工要求;
(3)近期体检报告主要用于职业病的防范,入职时没有体检报告的,公司在一周内给员工进行体检,体检不合格的不用;
(4)填写入职告知单,主要用于证实公司履行了相应的告知义务,员工知道自己需要承担相应的责任,用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险;
(5)岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记,主要是防止在发生意外事故和交通事故时,最大化的规避公司的风险。
(6)签订岗位职责说明或岗位责任状,主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。
(7)提供原单位的解除劳动关系相关手续,用于规避重复用工的风险。
综上所述,作为企业而言,在用工过程中,难免会遇到各种各样的问题,而有的问题,在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态,达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后,企业最终能否胜诉暂且不论,但如果企业在员工入职时,做好了相应的防范措施,至少不至于落得被动挨打的地步。因此,在员工入职时,做好风险规避措施,是完全有必要而且必须引起企业的重视。
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