如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
答:
一、在新员工办理入职手续时,首先检查证件是否齐全、真实,如身份证、毕业证、照片、体检证明、计划生育证等。
确认无误后发放《职前介绍表》,内容包括:
1、员工保证所交资料的真实性;
2、目前是否与其他企业是否存在劳动关系、社保关系;
3、是否有职业病史、即往史;
4、对公司的放的《员工手册》、《安全手册》、劳动合同书进行签收确认;
5、简单介绍考勤食宿、薪资待遇、岗位责任等。
6、最后是员工签名《职前介绍表》,公司一份,员工一份。
在新员工入职培训时,对《员工手册》、《安全手册》、岗位职责进行考试,做为新员工是否可以转正的参考。
二、要做到规避不必要法律风险,需完善公司的规章制度,HR在办理新员工入职时一定要有工作责任心、耐心,让新员工对公司有一个整体认识,尽快融入公司,为企业服务。