我公司新员工办理入职手续时需提供如下资料:
2.1职员入职时需提供以下资料建立职员档案:
2.1.1最高学历证书原件(用于验证)及复印件一份
2.1.2本人有效身份证原件(用于验证)及复印件一份
2.1.3相关专业技术职称(任职资格)证书原件(无职称的人员可不提供)及复印件一份
2.1.4其他证明自己特长、能力的资料
2.1.5与原单位解除劳动关系证明,本人社会保险相关资料
2.1.6近期免冠1寸彩照2张
2.2当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内告知办公室,以确保与职员有关的各项权益:
2.2.1姓名
2.2.2家庭地址和电话号码
2.2.3婚姻状况
2.2.4出现事故或紧急情况时的联系人
2.2.5培训结业或进修毕业
2.2.6其他需要更改的人事资料
2.3通知该职员到公司指定的医院进行体检,如体检结果不能满足岗位所要求的健康标准,公司将不予录用。
2.4根据不同的岗位,办公室给新职员准备好工作用品和办公物品,并附有一份明细的表格,表上注明了当新职员遇到问题应找的咨询人或电话的温馨提示,同时给新职员指定入职引导人。
2.5公司保留审查职员所提供资料的权利,如有虚假,属于欺诈行为,公司将立即终止试用或解除劳动关系,并将保留追究其责任的权力。离职时,职员的个人资料恕不退还。
可以从以下几方面规避法律风险:
1、签订入职承诺书、保密协议书。
2、在劳动合同中约定。