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【03月27日打卡总结】我公司新员工办理入职

作者 goodness 2013-03-27 18:51 290
内容来自 2013-03-27 打卡话题
如何规避入职手续办理的风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
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我公司新员工办理入职手续时需提供如下资料:

2.1职员入职时需提供以下资料建立职员档案:

2.1.1最高学历证书原件(用于验证)及复印件一份

2.1.2本人有效身份证原件(用于验证)及复印件一份

2.1.3相关专业技术职称(任职资格)证书原件(无职称的人员可不提供)及复印件一份

2.1.4其他证明自己特长、能力的资料

2.1.5与原单位解除劳动关系证明,本人社会保险相关资料

2.1.6近期免冠1寸彩照2张

2.2当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内告知办公室,以确保与职员有关的各项权益:

2.2.1姓名

2.2.2家庭地址和电话号码

2.2.3婚姻状况

2.2.4出现事故或紧急情况时的联系人

2.2.5培训结业或进修毕业

2.2.6其他需要更改的人事资料

2.3通知该职员到公司指定的医院进行体检,如体检结果不能满足岗位所要求的健康标准,公司将不予录用。

2.4根据不同的岗位,办公室给新职员准备好工作用品和办公物品,并附有一份明细的表格,表上注明了当新职员遇到问题应找的咨询人或电话的温馨提示,同时给新职员指定入职引导人。

2.5公司保留审查职员所提供资料的权利,如有虚假,属于欺诈行为,公司将立即终止试用或解除劳动关系,并将保留追究其责任的权力。离职时,职员的个人资料恕不退还。

可以从以下几方面规避法律风险:

1、签订入职承诺书、保密协议书。

2、在劳动合同中约定。

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