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1、我们在办理入职手续时，会根据不同的岗位，要求提供或登记（签订）相应的材料：
（1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核。非应届毕业生的话，提供简历、近期体检报告、身份证复印件（审核原件）、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。
（2）个人信息登记表（含：个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人/电话）。
（3）填写入职告知单（含：公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规章及考核制度）
（4）岗前安全培训教育（含：生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等，对与安全息息相关的相关事项进行培训教育以及履行告知义务）
（5）签订岗位职责说明及相关岗位责任状。（主要针对：企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员）
上述1、2条为入职时需要提供或登记的相关材料。3–5条为办理入职手续时公司完善的几项工作，主要用于风险规避。
2、如何规避？针对可能发生的不必要的法律风险的情形，完善相应的手续。
（1）要求员工提供或登记个人相关信息，用于送达相关书面材料、函件；登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时，可以通过其他途径传达信息； （2）要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核，是用于核实员工是否符合岗位用工要求； （3）近期体检报告主要用于职业病的防范，入职时没有体检报告的，公司在一周内给员工进行体检，体检不合格的不用； （4）填写入职告知单，主要用于证实公司履行了相应的告知义务，员工知道自己需要承担相应的责任，用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险； （5）岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记，主要是防止在发生意外事故和交通事故时，最大化的规避公司的风险。 （6）签订岗位职责说明或岗位责任状，主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。 （7）提供原单位的解除劳动关系相关手续，用于规避重复用工的风险。
入职登记表或承诺书
重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：
1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；
2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；
3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；
5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。
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