1、公司准备的材料,包括:1)应聘登记表暨面试评估表;2)录用审批表;3)劳动合同2份(关键岗位还有保密协议和担保协议);4)岗位确认书(岗位和薪资告知,不在劳动合同中);5)入职声明(求职者诚信承诺);6)报到须知(介绍公司交通路线、办公结构、餐饮等信息);7)公司人事制度、员工手册、岗位职务说明书(报到时学习后签名记录)
2、个人准备的材料,包括:1)个人简历;2)身份、学历、资质等证件的复印机(带原件查验并核对复印件);3)近期彩色标准照至少2张;4)原单位离职证明(盖公司章);5)符合公司用工要求的体检报告或健康证明;6)担保人身份证件复印件(带原件查验并核对复印件,个别岗位需邀请担保人一同前往报到)。
3、规避法律风险:1)求职者填写应聘登记表时,要求承诺登记表所提供的信息真实、合法,否则由求职者承担一切法律后果。这样的做法对求职者的诚信告知有威慑力,也有效帮助用人单位规避风险。2)认真、细致做求职者的背景调查,用人单位可以即使弥补和发现万一求职者在应聘登记表中的不实和虚假信息。3)新员工报到时还没有完全参加用人单位的新员工培训(公司往往集中在一个时间,忽略了报到之日后到参加新员工培训前这段时间有可能发生的劳资争议),在报到之日,HR将公司人事制度、员工手册、行为规范和职务说明书等材料让新员工阅读学习,并在学习后签名记录学习的内容和时间,以作为先期培训记录。4)新员工培训一定要组织和要求新员工参加,并作为试用期考核的必要条件。