A公司是一个刚成立不久的项目型工程公司,前段时间刚接了一个新项目,需要招聘一名项目经理,HR李小姐本前两天确定了一名合格人选并发了offer,约好明天来报到入职,但今天一早,突然接到公司领导的吩咐,说这个项目临时暂停,就不需要招项目经理了,叫其通知这人不必来公司报到了。李小姐听后,很是郁闷和纠结,offer都发了,怎么办呢?请问:
如果你是李小姐,碰到这个问题,你会怎么办?
向领导陈述发OFFER LETTER的法律效力,尽可能履约。如果不履约,就要承担相应的法律责任;向应聘者委婉解释,某项目运作后,你将是我们公司看中的人选,但现在情况稍有变化,因为该项目暂停,请不要向原单位提出辞请,在工作中等待我们的通知……就尽可能的说服吧。
如果应聘者不服,那就要录取或者给出经济赔偿。
因此,面试通过后,确定录取时,最好电话通知为宜。如果发邮件就尽量避免:题目不要写录用通知,内容中避免薪酬和确定录用等字眼。
目前,很多招聘单位在与应聘者正式签订劳动合同前,都会先向其发出Offer Letter,中文通常称为聘用意向书或录用通知书,向应聘者说明单位的聘用意向以及岗位、工资、福利等情况。
《合同法》讲,构成合同的两大要素,是要约和承诺。所谓要约,就是要与对方签订合同的意思表示。这里的offer就属于要约,是招聘单位向应聘者发出的要约,Offer
Letter并不是劳动合同,仅仅是招聘单位单方向应聘者发出的聘用意向,是一种意思表示。需要注意的是,尽管Offer
Letter并不是正式的合同,但对招聘单位而言同样具有法律约束力。应聘者拿到offer后, 只要应聘者同意并符合Offer Letter中的约束条件,就代表了这份“合同”成立。招聘单位就应当按照Offer Letter中承诺的内容如期与应聘者订立劳动合同。如果招聘单位违反Offer
Letter未订立劳动合同则需要承担“缔约过失责任”。 Offer Letter发出后,用工双方仍处于劳动合同的订立过程中,要约(Offer Letter)要撤销必须在被要约人做出承诺之前,但是有两类要约是不可撤销的。第一,要约人确定了承诺期限,一般offer上都会写明几月几日报到,这就是一个承诺期限,也就是告诉应聘者最晚这天前要有一个回应,或者理解为按时来报到则表示同意。所以只要offer上写明报到日期,就是不可撤销的。第二,收到Offer
Letter后,如果应聘者在充分信任招聘单位的基础上,已经为签订劳动合同做了必要的准备和投入,比如有些人是在职的,收到了offer后已向原单位辞职。这就是为新工作做了准备,这种情况下,offer不可撤销。如果最终因招聘单位的过错未正式订立劳动合同,招聘单位应当承担赔偿责任。
对于招聘单位而言,如果对某个应聘者还没有十足把握录用的时候,不要发“录用通知书”,否则,若发生上面李小姐的情况,遭到败诉是无疑的。因为录用通知书的发出,视为招聘单位发出的一个要约,而应聘者在规定的时间报到视为对要约的有效承诺,双方虽没有建立正式劳动关系,招聘单位也会因违反缔约过失而承担赔偿责任。
大多数公司操作流程是:
第一、 应聘者面试通过后,招聘部会给予口头通知,告知应聘者面试通过,等到公司内部邮件确认录用后,会和应聘者沟通薪资、入职时间等问题 ;这时要及时进行背景调查。
第二 、和应聘者口头沟通后,招聘部会和应聘者说等邮件发Offer,会提醒一下注意收到Offer再提离职。一般现在的Offer都是以邮件形式发放,可能是Word版本 可能是PDF版本 可能是邮件正文体现。 同时招聘部要把应聘者接受的薪资情况和入职时间等信息反馈公司,用以审批是否可以发放Offer。 这个期间确实会有变动。比如应聘者来公司入职所需要的时间太长,临时部门调整等影响因素导致Offer审批未通过,所以也就会导致口头沟通过的人选最后不能入职。
第三、 一切顺利 Offer公司审批通过
HR发正式Offer以及入职准备材料等。
正式offer就是以书面(现在很少用)、邮件(常用)等方式发送
******您好!
(一) **** 年 **月 *日应聘本公司******一职,经复审已通过,决定录用。请于 201*年 **月 ** 日上午 09:30 携带下列物品文件到本公司报到: 1、****; 2、****;……
(二)薪酬
您的试用期为 *个月,试用期间月薪******x 元人民币。转正后月薪******x元人民币。
(三)******公司全体员工的薪资皆为“税前”工资。
(四) 入职后,您的入职引导人为您做到职前介绍,包括让您了解并掌握本公司员工手册、各项规章制度、福利政策等及其他注意事项,使您在本公司愉快的工作,如果您有疑虑或困难,请与本部门联络。
此致
****公司人力资源中心招聘部
****年**月**日
222楼 wish0123
会主动要offer的人都不是白痴,上面没有录用、没有薪酬,谁会认同呢?肯定会问HR的 不会主动要offer的人,何必发呢?
221楼 ld1025
谢谢分享
220楼 shuanghuan
学习了
219楼 田萝
发错了,抱歉哈
218楼 田萝
好腹黑的说。。。。。
217楼 kiki.jiang
学习了,谢谢!
216楼 海不扬波
让我们更加注重法律意识。
215楼 童天
学习了,谢谢
214楼 youmicle
学习
213楼 随风20
学习
212楼 海海海海
学习了!
211楼 旅途在路上
学习
210楼 飞雪HR
谢谢分享 祝你工作开开心心
209楼 mingbow
支持
208楼 zhonggh
学习
207楼 冬季飘雪
谢谢分享
206楼 Scarlett巜呉
学习了,谢谢!
205楼 猪娃梦龙
很专业,学习了。
204楼 文硕馨予
学习
203楼 文硕馨予
学习
12345678..12下一页