A公司这情况,在我刚接手这份HR工作的时间时常发生。开始的被动让我不知所措。严重时早上有人来面试一口否决,到了晚上23:00来电话,要第二天早上落实20人。可到了第二天中午又下达命令要10人。20人的offer都发了,而且因为事情的急促,offer上的语言表达也是带着更加迫切的恳求的语气。当时就觉得这明明是吃力不讨好的事情。很想辞职,一气之下真的写了辞职报告。当要交的时候突然冷静了,公司为什么会出现这种局面?是上司的问题?还是什么?想想在一旁抱怨何不尝试改变?
有了这思想的驱使,把手头的工作一扔,一个人到车间跟一线员工忙活了两天时间,多多少少也了解了一些情况。这时的自己发誓:一定要改(只能稳、忍),人在这种情况下能呆下来,后面一般是一片晴天,结果算是印证了,过后工作是舒服多了。
这种现象的出现,一般是领导爱一手遮天,领导变成这样也不是他想的,而是一直以来招的人都是服从他的,没有人跟他反应问题的根本原因在哪或是反应的没有表达明白,反而让他感到你想偷懒,一怒之下干掉也是正常的。
为了扭转这种被动的局面我做了以下一些事情。
重新编订招聘流程 :
大多数公司操作流程是:
第一、 应聘者面试通过后,招聘部会给予口头通知,告知应聘者面试通过,等到公司内部邮件确认录用后,会和应聘者沟通薪资、入职时间等问题 ;这时要及时进行背景调查。
第二 、和应聘者口头沟通后,招聘部会和应聘者说等邮件发Offer,会提醒一下注意收到Offer再提离职。一般现在的Offer都是以邮件形式发放,可能是Word版本 可能是PDF版本 可能是邮件正文体现。 同时招聘部要把应聘者接受的薪资情况和入职时间等信息反馈公司,用以审批是否可以发放Offer。 这个期间确实会有变动。比如应聘者来公司入职所需要的时间太长,临时部门调整等影响因素导致Offer审批未通过,所以也就会导致口头沟通过的人选最后不能入职。
第三、 一切顺利 Offer公司审批通过
HR发正式Offer以及入职准备材料等。
正式offer就是以书面(现在很少用)、邮件(常用)等方式发送
******您好!
(一) **** 年 **月 *日应聘本公司******一职,经复审已通过,决定录用。请于 201*年 **月 ** 日上午 09:30 携带下列物品文件到本公司报到: 1、****; 2、****;……
(二)薪酬
您的试用期为 *个月,试用期间月薪******x 元人民币。转正后月薪******x元人民币。
(三)******公司全体员工的薪资皆为“税前”工资。
(四) 入职后,您的入职引导人为您做到职前介绍,包括让您了解并掌握本公司员工手册、各项规章制度、福利政策等及其他注意事项,使您在本公司愉快的工作,如果您有疑虑或困难,请与本部门联络。
此致
****公司人力资源中心招聘部
****年**月**日