我们公司对新员工入职引导做的比较简单,分享操作文件吧:
中高级管理人员试用期培训计划
一、目的
为新员工建立一个快速了解、熟悉、认知公司的通道,帮助员工快速投入工作进入工作状态。
二、职责:
1、 人力资源部负责新员工企业文化培训、入职管理;用人部门培训工作的跟进、评估工作;
2、 用人部门负责新员工岗位职责及工作内容辅导,跟进与评估。
三、新员工入职管理实施细则:
时间段
内容
工作结果
责任部门
面试阶段
1、根据招聘需求进行人员面试; 2、确认入职人员工作岗位、岗位薪金。
1、经各级领导会同确认:岗位、薪金;
2、与应聘者共识后办理入职。
人力资源部
入职办理
1、审核应聘者学历、资格证书等证件;
2、高级管理人员进行背景调查;
3、审核与前任企业劳动关系状况;
4、告知入职资料;
5、办理员工入职手续;
6、告知员工到岗时间及当上班注意事项。
1、各类证件、信息、资料审核无误;
2、入职手续办理齐全、规范。
人力资源部
到岗
(前一天)
1、告知用人部门员工到岗时间;
2、落实员工办公地点、场所、办公设施是否到位;
3、落实员工工装及相关物件到位;
4、确认员工是否乘坐班车。
1、管理人员发放一支签字笔、一本笔记本; 2、根据工作需要安排工作场所及设施;
3、员工工装等物品配备齐全;
3、若员工乘坐班车告知行政部并告知应聘人员乘车时间、地点、对接人。
人力资源部
员工到岗 (第一天)
1、将人员引领到给用人部门;
2、用人部门告知办公地点;
3、介绍办公环境、工作人员、作息时间及办公场所注意事项;
4、新员工企业文化学习;
5、企业文化、公司组织架构、业务板块讲解。
1、新员工与用人部门领导做沟通;
2、新员工知道办公场所,领取办公设施;
3、了解办公环境、相关工作人员;
3、能简述企业文化;
4、能简述公司发展史、组织架构;
人力资源部
员工到岗 (第一天)
1、岗位职责讲解;
2、公司规章制度学习;
3、岗位工作流程学习。
1、能简述岗位职责;
2、能简述规章制度;
3、能简述工作流程。
用人部门
时间段
内容
工作结果
责任部门
员工到岗
(第二天)
1、员工沟通:交通状况、对工作环境的感受、对工作氛围适应程度、主观感受等。
通过沟通了解员工信息,做好各项心理辅导。
用人部门
员工到岗
(第二天)
1、告知负责内容、给予相关资料;
2、告知近期工作事项及工作内容;
3、员工开展工作,部门进行工作结果及质量跟进。
1、根据业务接触深度给予相关资料;
2、部门要针对员工所需了解的信息及时给予解答。
用人部门
员工到岗 (第三天)
1、录入指纹;
2、工作正常开展;
3、员工简述对工作的认识及工作开展的思路;
3、员工简述三天试岗工作感受;
4、员工及用人部门就是否试用表态。
1、员工对工作了解全面,能表述对工作事项开展的思路,经沟通双方达到基本共识;
2、对员工工作能力做初步评估,决定是否进行试用;
3、员工对是否试用表态。
用人部门
人力资源部
过度环节
1、员工进入试用;
2、部门劝退或员工离职。
1、进入试用工作环节;
2、考评未合格或员工不愿进一步合作,用人部门或员工以书面形式提报人力资源部;
3、人力资源部评估后进行相关工作处理。
用人部门 人力资源部
员工到岗
(第四天至后)
1、部门根据工作进度安排工作,制定周工作进度表;
2、告知员工月度工作事项(员工月度绩效考核计划及计算方式);
3、与业务部门工作往来。
1、员工熟知月度考核事项并了解第一个月绩效工资为绩效额度的80%;
2、用人部门对新员工工作事项时效性、工作质量做出评价、反馈、辅导与跟进;
用人部门
员工
(到岗一周)
1、根据工作需要开通OA、实施培训;
2、根据工作需要配备电话卡、实施培训。
1、员工能独立操作OA业务;
2、熟知电话卡使用规定。
用人部门
员工
到岗一周 (经理岗位)
1、 员工周、月计划与总结规范培训;
2、 工作计划与部门共识。
1、员工按时提报周、月工作计划,书写规范符合公司标准;
2、员工所规划事项与部门共识。
用人部门
员工到岗
(半个月)
1、员工沟通:对工作环境的感受、对工作氛围适应程度、工作开展状况等问题。
2、简述岗位职、工作流程;
3、简述近期工作内容、目标及达成状况。
1、了解员工心理,做好辅导、反馈、跟进;
2、员工能清晰表述岗位职责、工作流程及近期工作开展内容及目标。
用人部门
人力资源部
时间段
内容
工作结果
责任部门
员工到岗一个月内
人力资源部组织新员工集中培训:企业简介、企业文化、组织架构、管理制度。
培训测试合格
人力资源部
员工到岗 (一个月)
1、对员工进行360度评估;
2、评估结果反馈员工。
1、人力资源部将评估结果反馈用人部门;
2、用人部门将评估结果反馈员工并做好工作辅导。
用人部门
人力资源部
员工到岗
(二至三个月)
1、用人部门进行工作安排并进行跟进辅导;
2、对提出转正员工由人力资源部进行评估;
3、双方因任一方未通过试用以书面形式提出后人力资源部进行沟通处理。
1、用人部门对员工的工作质量、工作时限做辅导、跟进;
2、试用期评估与跟进:半个月第一次,一个月第二次;两个月第三次;三个月第4次;
3、符合转正条件办理转正手续;
4、不符合用工进行面谈辞退。
用人部门
人力资源部
人力资源部
二零一三年二月七日