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入职引导是HR的基础工作,相信绝大多数相对正规的企业和HR都会做,至于要做的深入和细致成都,不同企业肯定是不一样的。
在我们公司,入职引导由HR和用人部门来共同完成。
HR要做的:
1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、门禁、登记考勤指纹等,安顿好新员工。
2、公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。
3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置等。
4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室管理规定、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。
5、引见部门负责人,将新员工移交给用人部门管理。
部门负责人要做的:
1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。
2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。
3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉周边情况等。
4、新员工试用期工作指导,帮助其解决碰到的困难和问题等。
5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导员。
6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。
入职指导一般要持续到员工试用期结束,是hr和用人部门共同协调帮助新人尽快适应新环境的过程。