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入职引导
作者:人力资源部 来源:人力资源部
入职指导释义
入职指导是指新员工入职后,由所在部门为其安排一名老员工,对公司及部门情况、公司管理制度、岗位工作内容等情况进行介绍的过程,通过以老带新的形式帮助新员工在最短的时间里了解公司情况,消除紧张感、陌生感,熟悉本岗位的工作职责、工作内容及工作流程,更快地进入工作角色和状态。
入职手续办理
新员工办理入职手续时应携带个人身份证原件、学历和教育证明原件、职称或职业资格证书、其他能够证明个人能力的相关证明、体检证明(3个月内有效)及本人一寸免冠近照4张到人力资源部,填写《员工登记表》,领取《员工手册》,办理入职手续后,持《报到通知单》到所在部门报到。
新员工入职指导流程及内容
1. 新员工到岗后,由所在部门为安排入职指导人(部门经理级以上人员由人力资源部直接安排),入职指导人负责在新员工入职2周内对新员工完成入职指导。入职指导结束后新员工应填写《新员工入职指导表》对入职指导情况做出评价,并在转正前随各类转正材料一同报人力资源部存档备案。
2. 入职指导的内容有:
a. 引领新员工认识本部门及相关部门的领导及同事,并介绍工作环境及实景参观;
b. 介绍公司的规章制度,如:作息时间、用餐规定、常用电话号码、拨打和接听电话的文明用语、考勤制度、员工仪容仪表及行为规范、奖惩制度、其它应注意的事项等;
c. 介绍本部门的工作流程及运作情况;
d. 培训其本岗位工作流程,单据、表格的填写及使用;
e. 介绍公司的质量环境管理体系的一般要求及常用文件;
f. 介绍本部门常用办公设备及使用方法、注意事项;
g. 其他需注意的事项。
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