新员工的入职引导工作非常的重要,它直接影响着新员工的在新环境中的职业生命线的长短;假如入职引导工作做的不到位,很可能造成新员工在短时期内离职,使我们HR的努力付诸东流。新员工的入职引导工作并不只是我们HR部门的事情,还需要各个部门的配合,特别是用人部门的配合。新员工入职引导工作应以HR部门为牵头,用人部门为重点,其他部门相配合,这样才可以有效的延长新员工的职业生命线。
一般来说,无论是哪个岗位的新员工在刚刚入职时,对新的工作环境都有一个比加强的抵触和防御心理,尽管外表掩饰的很到位,但是这种心理的存在是不可否认的,它起的负面作用也是不可忽视的。假如入职引导工作做的不到位,很容易造成这种心理的扩大和繁衍,进而造成新员工的离职事实;反之,入职工作做得到位,可以让新员工尽快的化解这种心理,让他尽快融入到这种新的工作团队中来。我们新员工的入职引导工作从其确定合作意向开始做起。举两个例子。
假如是实习生入职,我们就要在校园宣讲时让他们明白一个事实,他们的未来不是从事一线的生产工人岗位,而是我们技术、质量、管理的岗位的后背力量。尽可能的完善岗前培训,首先让他们了解这座城市,尽可能的消除对这座城市的陌生感;其次是心态的培训,让他们尽可能快的从一个学生的心态转变为工人的心态,这一点是比较难做的,需要我们不断的引导;再次是企业的详细介绍和新员工发展通达的讲解,激发实习生发展的欲望;最后是企业规章制度的介绍,改善新员工原本散漫的习性;当然后期还需要用人部门通过一定的措施,使新员工慢慢的适应我们的劳动强度,努力把这种出入职场的恐惧感打消掉。在实习生的后续管理工作中,我们还定前期的举行员工座谈来进一步的强化和稳固。
技术人员的入职引导工作同样不可恩忽视。对工作流程的熟悉、同事以及部门间的配合对新员工来说是个比较大的难点。这需要我们HR部门和用人部门的配合。一般来说,由于技术岗位是个重要的岗位,所以在新的技术人员入职前一天,我们HER部门会将该员工的入职资料予以整理,同事通知用人部门的文员在第二天的时候做好相应的接待工作就可以了;而我们HR部门的任务就是通知用人部门和最后该员工的后勤准备工作,如宿舍安排等。
总之,我们所做的一切工作的目的就是消除新员工对新环境的抵触心理,尽可能的降低新员工的流失率。
这就是我们对新员工的入职引导工作,希望对大家有用,同事也请大家批评指正。谢谢!