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【04月05日打卡总结】应该发的...对此,

作者 zhouwenq... 2013-04-05 09:04 239
内容来自 2013-04-03 打卡话题
“导师”形同虚设,怎么办?
A公司建立了新员工导师制度,每位新员工在试用期内,公司都会安排一名导师来传帮带,解决其工作和生活上的问题,帮助其尽快融入工作。导师们的工作是义务的,多为部门主管或老员工。制度刚推行时效果还好,但久了后导师们的积极性普遍都不高,越来越走形式。为此,HR经理李小姐向老板申请给导师一定的奖励,但老板认为这是他们本该做好的本职工作,不同意给额外的奖励费用。李小姐为难了,不知如何是好。那么,请问:
如果你是李小姐,碰到这个问题,你会怎么办?
A公司建立了新员工导师制度,每位新员工在试用期内,公司都会安排一名导师来传帮带,解决其工作和生活上的问题,帮助其尽快融入工作。导师们的工作是义务的,多为部门主管或老员工。制度刚推行时效果还好,但久了后导师们的积极性普遍都不高,越来越走形式。为此,HR经理李小姐向老板申请给导师一定的奖励,但老板认为这是他们本该做好的本职工作,不同意给额外的奖励费用。李小姐为难了,不知如何是好。那么,请问:
如果你是李小姐,碰到这个问题,你会怎么办?
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应该发的...

 

对此,李小姐要根据公司情况来理解老板的真实意思,现在“导师”制是走形式,推行效果变差了,相信老板也十分清楚,李小姐在对“导师”们传帮带工作业绩没有量化评比等情况下,就向老板申请奖励费用,当然要碰壁了,要是我是老板就会问李小姐:如果你申请到这笔费用你准备怎么发呀?难道“导师”们平均分配?还是有奖有罚?相信这个时候的李小姐只能哑口无言,觉得自己工作确实没有做好吧?

     其实,在老板说话的背后,还有一些其他意思:如果大家一直都有积极性,工作都做得好,奖励是应该的,但是现在积极性普通不高,走形式了,还要奖励,门儿都没有。千万不要认为我老板扣门儿,实在是你们做事不好,难道让我奖励工作不出色的?

     2、李小姐需再细想。如果想到以上老板大致的真实意思,李小姐就忙手忙脚的去告诉“导师”们要做好工作、老板才会奖励的,或者去责备“导师”们为什么没有积极性、把工作搞成走形式,或者去想办法制定绩效考核办法把此项工作做进去……都是不切实际的,也是费时费力而且不会讨好的,还需要认真思考:

    (1)“导师”们为什么开始做得好。新鲜事物大家开始都会感兴趣、有热情,而且新员工传帮带好了,对各部门工作的开展都有帮助,老员工也愿意将一些工作给成长快的新员工承担,自己则落个难得的清闲,多好啊,所以,当时即使是“义务”也愿意奉献,这在情理之中。

    (2)后来为什么积极性不高而走形式。这些主管或老员工,本身肯定有比较固定的工作内容,平时也比较忙,如果还要不断抽出时间来对新员工进行传帮带,无疑会占用他们的时间,让他们需要更加精心安排时间或不得不加班来完成某些工作,按理讲,他们的主人翁精神和奉献牺牲精神要强于一般员工,一段时间内进行“义务”奉献我相信他们也不会说什么,其积极性也会有所保证,更不会出现走形式的场面。

     但是,如果让他们一直“义务”奉献,看不到一丁点奖励或者盼头,其积极性可想而知,为不好说“不”,只好走形式,让新员工自生自灭是必须的选择。

     想当初,一个人要学本事,先要拜师送礼,还要给学费,而且入门后还会叫你干这干那就是不让你接触核心本事,除非你把我的吃喝拉洒睡都伺候好(现在有的学驾照不就这样嘛),我才教你一点小本事,否则,你想学东西,等着瞧吧。

     正如“瓜子理论”,人们用牙费力后有瓜仁给予回馈,原来的师傅们教了徒弟有学费可收,那A公司的“导师”们传帮带过后就一直只有“义务”的份儿?你让别人当雷锋一辈子?如今讲“现实”的社会怎么可能啊。

     在这些主管和老员工的JD中,有“义务培养新员工”的职责吗?对于这一点,公司是怎么检查考核的呀?如果做得优秀或者做得不好又会有什么奖惩呀?相信这些问题,李小姐全都答不上来,因为在这些JD或公司有关制度中都没有。

     3、再出准招。基于以上的细思和考虑后,相信李小姐就有了处理此事的思路了。

    (1)找HR培训专员。将老板对目前新员工传帮带“导师”制的执行不满告诉HR专员,希望他在一周内制定一份关于传帮带的管理制度,里面要有明确的奖惩业绩标准,同时要求他收集部分主管和老员工的意见。

    (2)导师制管理办法初稿。汇总相关意见,并结合公司实际情况,李小姐和HR专员便可形成公司新员工入职“导师”制管理制度初稿,并附所用表格,形成较为规范和完善的管理制度。

    (3)呈老板审核。李小姐将制度初稿呈老板审核,同时说明,达到什么业绩的给予什么奖励,达不到基本要求的给予什么惩罚,并将这些内容在相应岗位的JD中补充和完善,综合来看,公司不会因此而增加太多费用,但对公司新员工融入工作和稳定性十分重要,希望老板同意,HR部门会在试行中不断修改和完善的。



     相信李小姐相对完善而成套的管理制度能够打动老板的心,相信老板会有较为长远的眼光,不会做太多太大的修改就会同意和批准。而且我们也相信,李小姐这种自下而上制定、自上而下执行的方案能够得到较为充分的实施,通过一段时期的试行,这项制度一定会令老板、新员工、主管和老员工都基本满意,HR部门和李小姐的成绩也会得到老板的认可。

 

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