大家都知道,做好新员工试用期的管理有助于帮助其快速融入团队和开展工作,有效降低新员工在试用期内的流失率。那么,请问:
1、你们公司新员工试用期内的流失率高吗?高/不高
2、为什么?具体你们是怎样管理的?请给予剖析和总结
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1、你们公司新员工试用期内的流失率蛮高吧。
2、我们公司情况比较特殊吧,我负责的主要是深圳分公司(总公司在广州);深圳这边主要招聘的是采购专员,但是底薪和提成稍微偏低,但是公司氛围还是不错的,工作不是很累。
初步设想到容易造成员工流失的影响因素主要有以下三种:
1)环境影响:陌生环境会给人带来不安全感,这点在大型企业尤其明显;不是很熟悉企业内部环境,适应企业内部环境,以及使用设备等等。
2)工作影响:不同企业在工作内容、操作流程、协作风格上都存在很大的差异,工作本身的变动会对新员工原有的工作习惯带来很大的挑战。
3)人际影响:友好热情的同事,对于新员工来讲是快速融入团队的最好帮手。如果团队成员间的人际关系冷漠,或因前任离职而遗留一些不良情绪,都会造成新员工加入后的孤立感,从而蒙生退意。
PS:综合上述的三方面因素,笔者认为,企业可以从以下几个方面加强试用期员工的引导和保留:
1)熟悉环境,减轻入职压力
新员工入职后的前两周是适应期中压力最大的阶段。我们公司一般或有个为期7天和几个月不等的入职培训,带领新员工了解企业的整体情况,传输企业文化、价值观念、规章制度及远景规划;组织新员工参观企业各类工作生活设施、职能部门;尽可能的帮入职者熟悉企业。
2)工作引导,协助进入角色
新员工加入时,无论是从事与以往相同的岗位工作,还是职位上有所提升,都面临对新工作的重新认知和定位,我们会着这段时间处理好几个问题:
a)明确岗位内涵。让新员工清晰了解自己的岗位职责、工作汇报路线、工作任务和计划安排,使新员工知道做什么和如何做。
b)告知企业薪酬及绩效制度。让新员工了解本岗位绩效考核标准、评价方法以及企业的薪酬与激励机制,从而更加明确工作的目标和方向。
c)关注人岗适配度。在试用期,我们会及时与新员工本人及其直线主管保持沟通,进一步掌握新员工自身素质与岗位要求间的匹配程度,有针对性地安排相应的培训,使之快速适应岗位的要求。
d)介绍内部晋升机制。为员工制定合理的职业规划,对于初入职场的新员工尤其重要。通过介绍企业培养和选拔方式,让新员工更加清楚晋升路线和条件,从而更有目标地进行个人奋斗。
3)加强沟通,融入团队合作
试用期新员工不可以避免会遭遇各种各样的困难,如果没有及时的沟通,困惑、焦虑、无助的情绪就会不断积累,最终摧垮新员工走完试用期的信心。如果单纯依靠转正前的考核沟通,往往是与事无补。在实践工作中,笔者发现,采取“321”的沟通频率可以产生非常好的效果。所谓“321”沟通,即指在员工入职的第一个月安排三次的面谈交流,第二个月为两次,余下四个月每月进行一次沟通面谈。沟通由直线主管、HR和新员工三方共同参与,及时准确地掌握新员工的思想动态和实际困难,可以更好地帮助他们缓解新工作带来的压力。
常言道:“师傅领进门,修行靠个人”。究竟谁更适合担任新员工的“师傅”,是直线主管还是HR?众所周知,企业招募的新员工,通常分散在各个业务部门,他们的直线主管是与之接触最为频繁的对象,因此,直线主管是最佳的引路人。作为HR部门来讲,在新员工的管理中,应重点关注试用期管理体系的构建、直线主管引导新人的技能培训和发挥沟通间的桥梁作用。甚至可以考虑建立HR、直线主管、平级同事的三维伙伴团队,共同关注新员工,使之沟通时有渠道、工作上有指导、生活上有关怀,协助他们更加快速地融入企业,平稳地度过试用期。
2楼 FaiLeung
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