在试用期管理中,用人部门和HR都负有不可推卸的责任和义务。HR把新员工招进来做完入职引导和培训后,其工作远没有结束,持续的跟进新员工在试用期内的动态是必要的工作。新员工被交给用人部门后,同样要与HR紧密联系,通力合作做好新员工试用期管理。具体来讲可以通过以下几方面的合作与分工来完成新员工的试用期管理。
一、HR在做新员工入职引导和培训工作中,要掌握新员工的心理状态。通过企业文化和制度的培训,适时检测新员工对企业的认识和接纳程度,掌握新员工对企业依然存在的认识盲点和心理偏见,并找到根源和解决办法。为每位新员工建立一个动态档案,记录新员工遇到的困难和问题。
二、新员工被分派到用人部门后,用人部门要安排导师,对新员工悉心指导。这时导师一方面要传授新员工在其岗位上的基本技能和方法,另一方面要注意收集新员工对新环境的适应状况,在人际交往等软环境方面的行为表现。适时与HR沟通,让HR掌握新员工的在试用期内的心理动态。
三、用人部门和HR在试用期管理中要不断沟通,对遇到的新问题,最好通过两个部门协商合作来解决。这样集两部门智慧,实现有效的试用期管理。