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1、 公司人事档案包含内容:
(1) 员工个人信息表(入职前及入职后的变更):包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历(仅针对开发及技术服务人员)、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。
(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单(含薪酬福利等,新员工签字确认)、试用期岗位职责及目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)、离职证明(如有)。
(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录:尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他:包括员工入职后取得的资格证书等
2、人事档案操作管理规范
(1)专人管理:集团设立专门的人事档案管理人员。
(2)制度规范:档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。
(3)责任明确:人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后,到集团备案(纸质原件+电子版)。
3、人事档案风险
(1)集团人事档案管理仍存在风险。
(2)存在风险最大的原因是执行不力,后续需列入相关人员考核中,并定期检查,进一步强化责任。
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771楼 hyl2908
学习了,谢谢!
770楼 Tabea璞
学习中
769楼 水晶580
可以把电子档分享下吗?谢谢!
768楼 Elena581018
学习了呢~
767楼 青草淡淡
有相关表格吗?能发一份吗?学习学习
766楼 豆豆321
谢谢分享
765楼 樱桃果
能把有关的表格模板发给我一份吗?刚接手不懂啊,非常感谢
764楼 玉琦
谢谢分享。请问您文中所提到的人事档案及内部包含的各种资料,是否与政府人事部门要求的人事档案内容是一致的?
763楼 芬姐
公司制度进行公示后,还需要员工签字确认吗?
762楼 果采
家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式),像这种都要写清楚,我觉得很不合理,包括自己的生日我都不想让人知道!
761楼 沉默的流星
感谢分享,学习了
760楼 ZQ
人事档案的电子表格该怎么建立? 是否可以做到,打开一张表,点击一个人的名字,就可以将他的所有入职、转正、调岗、奖惩记录全部调出。 目前的办法是建立目录表、在一个表格中设立多个SHEET,在目录表里设置超链接。 有没有更好的办法?
一尘一劫
@coco向阳:有专门的软件
ZQ
@一尘一劫:啥软件啊?虽说我们公司现在用不上,但是先了解一下。嘻嘻~
梦之DZ子
@一尘一劫:请问是免费的吗,软件名字叫什么?
8023嗝
@coco向阳:我的公司人员比较少 用的就是这个办法哦
caoyu65498
@一尘一劫:一般的人事管理软件都用哪种呢?
DDDANZZZ
@一尘一劫:推荐个?
想念熊
@DDDANZZZ:我们公司是专门请人订做的
雅疯
@一尘一劫:请问知道那软件的名称吗?
我是hr敏
@一尘一劫:电子档案怎么建立?谢谢
小小薄荷儿
@一尘一劫:什么软件?亲
@小敏雷:纸质档案和电子档案只是介质不同而已,关键的内容都差不多。用excel建立或直接用人力资源管理软件实现电子档案的管理。
静默keepsilent
@coco向阳:可以的,用vlookup 函数可以实现!我现在就是用这个来查询员工个人信息等的
思琐
@一尘一劫:专门的软件是什么啊?求大神回复。
多好公主
@一尘一劫:请问是什么软件了?
猪猪羽翼
@一尘一劫:什么软件呀,可否推荐一下,谢谢
成都陈多多
@一尘一劫:请问是什么软件呢?
黄海燕20100930
@一尘一劫:我也想知道是什么软件,不懂,很费劲的。谢谢
wing敏
@一尘一劫:大公司有人力资源系统 ,小公司用Excel表就好了
回归
@一尘一劫:什么软件呢,推荐下,谢谢
冰凌流星
@一尘一劫:金蝶,oracle这些都可以啊
思阳
@一尘一劫:请问有免费的人事档案软件吗?
飞会
@一尘一劫:可以提供下样本吗?
@飞会&思阳等:http://www.duote.com/soft/25288.html
vividchun
@一尘一劫:什么软件?
咖啡的味道0214
@coco向阳:ERP可以做到
457162202
@一尘一劫:什么软件可以分享一下吗?需要多少费用啊
@一尘一劫:我之前在WPS里面下载了一个用,好像是可以的达到点到什么一个人的资料都可以出来,但是只支持2003版的,对于2013版和07版的就不行了一直报错,害怕就没用了
candyyiyi
@一尘一劫:想问下,怎么管理员工的合同期限做到不遗忘呢?
@candyyiyi:我们有专门的人管理劳动合同,每个月都要提交报表的
后面还有24条评论,点击查看>>
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759楼 波风水门
学习中,天天过来看文章
758楼 小嫦娥
学习了,谢谢分享
757楼 ZOE郑
我们公司的薪资福利,部分岗位不符合政策要求,在员工入职时,怎么规避此类风险?
EHtigeress
@ZOE郑:什么政策?最低工资?
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1、手机装了拦截软件。
解决方案:在软件中操作解除拦截,或删除软件即可
2、手机关机、暂无信号、欠费。
解决方案:保持手机电量充足,手机账户状态正常,且处于信号良好的网络环境即可
3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案:建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案:建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案:更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案:境外无法接收服务短信的问题,建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的,则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案:删除短信,腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案: 申请人工协助
771楼 hyl2908
学习了,谢谢!
770楼 Tabea璞
学习中
769楼 水晶580
可以把电子档分享下吗?谢谢!
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学习了呢~
767楼 青草淡淡
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764楼 玉琦
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763楼 芬姐
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761楼 沉默的流星
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760楼 ZQ
人事档案的电子表格该怎么建立?
是否可以做到,打开一张表,点击一个人的名字,就可以将他的所有入职、转正、调岗、奖惩记录全部调出。
目前的办法是建立目录表、在一个表格中设立多个SHEET,在目录表里设置超链接。
有没有更好的办法?
一尘一劫
@coco向阳:有专门的软件
ZQ
@一尘一劫:啥软件啊?虽说我们公司现在用不上,但是先了解一下。嘻嘻~
梦之DZ子
@一尘一劫:请问是免费的吗,软件名字叫什么?
8023嗝
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DDDANZZZ
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雅疯
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我是hr敏
@一尘一劫:电子档案怎么建立?谢谢
小小薄荷儿
@一尘一劫:什么软件?亲
一尘一劫
@小敏雷:纸质档案和电子档案只是介质不同而已,关键的内容都差不多。用excel建立或直接用人力资源管理软件实现电子档案的管理。
静默keepsilent
@coco向阳:可以的,用vlookup 函数可以实现!我现在就是用这个来查询员工个人信息等的
思琐
@一尘一劫:专门的软件是什么啊?求大神回复。
多好公主
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猪猪羽翼
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成都陈多多
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黄海燕20100930
@一尘一劫:我也想知道是什么软件,不懂,很费劲的。谢谢
wing敏
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回归
@一尘一劫:什么软件呢,推荐下,谢谢
冰凌流星
@一尘一劫:金蝶,oracle这些都可以啊
思阳
@一尘一劫:请问有免费的人事档案软件吗?
飞会
@一尘一劫:可以提供下样本吗?
一尘一劫
@飞会&思阳等:http://www.duote.com/soft/25288.html
vividchun
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咖啡的味道0214
@coco向阳:ERP可以做到
457162202
@一尘一劫:什么软件可以分享一下吗?需要多少费用啊
457162202
@一尘一劫:我之前在WPS里面下载了一个用,好像是可以的达到点到什么一个人的资料都可以出来,但是只支持2003版的,对于2013版和07版的就不行了一直报错,害怕就没用了
candyyiyi
@一尘一劫:想问下,怎么管理员工的合同期限做到不遗忘呢?
一尘一劫
@candyyiyi:我们有专门的人管理劳动合同,每个月都要提交报表的
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759楼 波风水门
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758楼 小嫦娥
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757楼 ZOE郑
我们公司的薪资福利,部分岗位不符合政策要求,在员工入职时,怎么规避此类风险?
EHtigeress
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