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【04月15日打卡总结】 1、公司人事档案包

作者 一尘一劫 2013-04-15 07:30 38804
内容来自 2013-04-15 打卡话题
如何做好人事档案管理工作?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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1、 公司人事档案包含内容:

(1) 员工个人信息表(入职前及入职后的变更):包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历(仅针对开发及技术服务人员)、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。

(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单(含薪酬福利等,新员工签字确认)、试用期岗位职责及目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)、离职证明(如有)。

(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。

(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。

(5) 员工培训记录:尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。

(6) 劳动合同及保密协议

(7) 其他:包括员工入职后取得的资格证书等


2、人事档案操作管理规范

(1)专人管理:集团设立专门的人事档案管理人员。

(2)制度规范:档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。

(3)责任明确:人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后,到集团备案(纸质原件+电子版)。


3、人事档案风险

(1)集团人事档案管理仍存在风险。

(2)存在风险最大的原因是执行不力,后续需列入相关人员考核中,并定期检查,进一步强化责任。

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2024-07-01 09:18
hyl2908

771楼 hyl2908

学习了,谢谢!

2014-06-16 09:18:41 回复 赞(0)
Tabea璞

770楼 Tabea璞

学习中

2014-06-15 11:09:01 回复 赞(0)
水晶580

769楼 水晶580

可以把电子档分享下吗?谢谢!

2014-06-14 10:58:19 回复 赞(0)
Elena581018

768楼 Elena581018

学习了呢~

2014-06-14 10:48:00 回复 赞(0)
青草淡淡

767楼 青草淡淡

有相关表格吗?能发一份吗?学习学习

2014-06-13 09:01:06 回复 赞(0)
豆豆321

766楼 豆豆321

谢谢分享

2014-06-11 08:52:41 回复 赞(0)
樱桃果

765楼 樱桃果

能把有关的表格模板发给我一份吗?刚接手不懂啊,非常感谢

2014-06-10 11:49:47 回复 赞(0)
玉琦

764楼 玉琦

谢谢分享。请问您文中所提到的人事档案及内部包含的各种资料,是否与政府人事部门要求的人事档案内容是一致的?

2014-06-07 08:41:14 回复 赞(0)
芬姐

763楼 芬姐

公司制度进行公示后,还需要员工签字确认吗?

2014-06-03 18:48:58 回复 赞(0)
果采

762楼 果采

家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式),像这种都要写清楚,我觉得很不合理,包括自己的生日我都不想让人知道!

2014-05-29 16:42:59 回复 赞(0)
沉默的流星

761楼 沉默的流星

感谢分享,学习了

2014-05-27 15:49:57 回复 赞(0)
ZQ

760楼 ZQ

人事档案的电子表格该怎么建立?
是否可以做到,打开一张表,点击一个人的名字,就可以将他的所有入职、转正、调岗、奖惩记录全部调出。
目前的办法是建立目录表、在一个表格中设立多个SHEET,在目录表里设置超链接。
有没有更好的办法?

2014-05-26 10:43:06 回复 赞(0)

一尘一劫

@coco向阳:有专门的软件

2014-05-26 10:53:59回复

ZQ

@一尘一劫:啥软件啊?虽说我们公司现在用不上,但是先了解一下。嘻嘻~

2014-05-26 10:56:49回复

梦之DZ子

@一尘一劫:请问是免费的吗,软件名字叫什么?

2014-05-26 16:42:50回复

8023嗝

@coco向阳:我的公司人员比较少 用的就是这个办法哦

2014-05-28 08:20:05回复

caoyu65498

@一尘一劫:一般的人事管理软件都用哪种呢?

2014-05-28 09:35:53回复

DDDANZZZ

@一尘一劫:推荐个?

2014-05-28 10:29:51回复

想念熊

@DDDANZZZ:我们公司是专门请人订做的

2014-05-29 10:21:36回复

雅疯

@一尘一劫:请问知道那软件的名称吗?

2014-05-29 11:38:58回复

我是hr敏

@一尘一劫:电子档案怎么建立?谢谢

2014-05-29 16:46:56回复

小小薄荷儿

@一尘一劫:什么软件?亲

2014-05-30 11:45:26回复

一尘一劫

@小敏雷:纸质档案和电子档案只是介质不同而已,关键的内容都差不多。用excel建立或直接用人力资源管理软件实现电子档案的管理。

2014-05-30 13:36:08回复

静默keepsilent

@coco向阳:可以的,用vlookup 函数可以实现!我现在就是用这个来查询员工个人信息等的

2014-05-31 08:53:07回复

思琐

@一尘一劫:专门的软件是什么啊?求大神回复。

2014-05-31 14:33:26回复

多好公主

@一尘一劫:请问是什么软件了?

2014-06-03 08:29:53回复

猪猪羽翼

@一尘一劫:什么软件呀,可否推荐一下,谢谢

2014-06-03 08:48:10回复

成都陈多多

@一尘一劫:请问是什么软件呢?

2014-06-03 15:32:25回复

黄海燕20100930

@一尘一劫:我也想知道是什么软件,不懂,很费劲的。谢谢

2014-06-03 16:24:54回复

wing敏

@一尘一劫:大公司有人力资源系统 ,小公司用Excel表就好了

2014-06-04 09:04:24回复

回归

@一尘一劫:什么软件呢,推荐下,谢谢

2014-06-05 09:18:13回复

冰凌流星

@一尘一劫:金蝶,oracle这些都可以啊

2014-06-05 14:46:30回复

思阳

@一尘一劫:请问有免费的人事档案软件吗?

2014-06-05 17:05:15回复

飞会

@一尘一劫:可以提供下样本吗?

2014-06-05 18:15:56回复

一尘一劫

@飞会&思阳等:http://www.duote.com/soft/25288.html

2014-06-06 08:10:28回复

vividchun

@一尘一劫:什么软件?

2014-06-06 11:02:35回复

咖啡的味道0214

@coco向阳:ERP可以做到

2014-06-06 18:14:00回复

457162202

@一尘一劫:什么软件可以分享一下吗?需要多少费用啊

2014-06-10 09:00:50回复

457162202

@一尘一劫:我之前在WPS里面下载了一个用,好像是可以的达到点到什么一个人的资料都可以出来,但是只支持2003版的,对于2013版和07版的就不行了一直报错,害怕就没用了

2014-06-10 09:02:12回复

candyyiyi

@一尘一劫:想问下,怎么管理员工的合同期限做到不遗忘呢?

2014-06-10 10:45:46回复

一尘一劫

@candyyiyi:我们有专门的人管理劳动合同,每个月都要提交报表的

2014-06-11 15:56:02回复

后面还有24条评论,点击查看>>

已显示全部 收起

波风水门

759楼 波风水门

学习中,天天过来看文章

2014-05-25 00:28:57 回复 赞(0)
小嫦娥

758楼 小嫦娥

学习了,谢谢分享

2014-05-24 17:51:11 回复 赞(0)
ZOE郑

757楼 ZOE郑

我们公司的薪资福利,部分岗位不符合政策要求,在员工入职时,怎么规避此类风险?

2014-05-24 14:57:09 回复 赞(0)

EHtigeress

@ZOE郑:什么政策?最低工资?

2014-06-10 09:00:07回复

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