【04月15日打卡总结】人事档案是记录一个

作者东生 2013-04-15 07:30 1237

内容来自 2013-04-15 打卡话题

每个公司都会有人事档案，无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富，而且做不好会有一定的风险，今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容？
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。我公司的人事档案制度比较健全，但由于我们人事部门的事情比较多，所档案目前没有专人来管理，所以这方面做得有些粗糙！

人事档案应该是分为干部档案和个人档案，其中干部档案有应有正本和副本之分。就正本而言包括十项内容：简历类、自传类、鉴定类、专业类、证历类、党团类、奖励类、处分类、任免类、其他类。具体内容有兴趣的朋友可以搜索一下中共中央组织部和国家档案局在一九九〇三年下发的《干部档案工作条例》。

就我公司而言一般是两种管理模式。员工建立档案盒资料袋两部分。档案一般是随新员工的调入（包括学生的分配）而转入我公司存档的档案，一般较为重要的资料会每年统一时间一次性的放入，比如年度内学历提升后的学籍表、入党专卷材料、干部任免材料等等。剩余一般性材料我们会随时转入员工个人的资料袋，主要包括：1、当新员工进入公司时，需填写《职工登记表》；2、新进入公司人员的《人员引进审批表》；3、本人照片、户口本复印件、身份证复印件、学历证复印件等；4、《考核期协议书》和待考核期结束时本人填写的《员工考核期满考核表》；5、本人原调出单位的工资转移证，交费基数证明，工资档案；6、 1993年以前参加工作人员：《城镇职工连续工龄审定表》复印件；7、新毕业学生：毕业生报到证复印件、毕业生三方协议书、公司新员工甄试表；8、签订合同人员：劳动合同（一式两份），就失业证，（原合同书、原单位解除合同证明）；如：临时聘用人员：《临时协议》。9、养老保险手册。……

至于说风险我这基本上没有，但是有一点非常重要——就是一定要健全档案转移的手续。很多已离职的人员档案必须及时退出，目前天津市的政策是30日以内，超过这个时间劳动部门就不接收了！所以一定要及时，并且一定要把接受单位开具的接收回执存档保管。我单位就有原先判刑人员因为档案未及时转出而被迫为他补缴保险的惨痛教训！切记啊！

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