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我们公司人事档案比较简单，一般都是员工应聘登记表，个人简历，身份证复印件，学历证资格证复印件及劳动合同，特殊岗位还有担保协议和保密协议书，员工的培训学习记录和转正考核表以及离职申请表等也都属于个人档案。人事档案的管理一般是按部门按编号来归类，便于整理和查找。但有些地方
操作的还不是很规范，所以特意查了一下相关的管理制度，在此与大家分享一下：
人事档案管理办法
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容：
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定
1、基础管理
1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅
2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
3、查、借阅档案注意事项
3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。
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40楼 f雪儿
像我们厂是小型企业，老板说得简单化
39楼 云小傲
lihai
38楼 紫莺
学习
37楼 红珊瑚LCY
写得很详细，我们公司没有保存档案的权利，档案寄存在人才中心，公司存的档案：入职档案有体检表、身份证、离职证明、学历证书复印件、职称证书复印件、资格证书复印件、合同、面试记录表、部门报到单回执单。调薪有调薪记录表，异动有异动申请单与异动通知单等。
36楼 肖大白
我公司的人事档案由这几部分组成，是必须要的：一份职位申请登记表+身份证复印件+工商银行卡号复印件+毕业证复印件+三张一寸彩色免冠相片
35楼 晴天杨杨
感谢分享！
沟通万岁
写得好详细啊
34楼 衣上酒痕诗里泪
33楼 凌风墨K
谢谢分享！
32楼 广东Joy
31楼 清水白石
学习！
30楼 dflina
29楼 欧多多的爱
来支持！学习了。
28楼 曹同学
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谢谢，学习了
26楼 li06042209
25楼 爱上未来
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支持
22楼 素彤
21楼 竹映雪
很详细，谢谢分享
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40楼 f雪儿
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37楼 红珊瑚LCY
写得很详细，我们公司没有保存档案的权利，档案寄存在人才中心，公司存的档案：入职档案有体检表、身份证、离职证明、学历证书复印件、职称证书复印件、资格证书复印件、合同、面试记录表、部门报到单回执单。调薪有调薪记录表，异动有异动申请单与异动通知单等。
36楼 肖大白
我公司的人事档案由这几部分组成，是必须要的：一份职位申请登记表+身份证复印件+工商银行卡号复印件+毕业证复印件+三张一寸彩色免冠相片
35楼 晴天杨杨
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