1、档案主要包含以下内容:
证件类:身份证、学历证、学位证、资格证等各类证件复印件
表格类:人事资料卡、应聘申请表等入职需要填写的表格
异动文件:试用期考核表、各类员工动态单(晋升、调动等)
劳动合同
2、A、资料完整:入职必备的资料一样不能少,否则不予办理入职手续,各类员工入职后的资料也需完整的把原件存入员工档案。
B、真实有效:档案内存放的资料都为经过真实性审核后的资料。
C、存放有序:档案分部门有序存放,第一页为人事资料卡,第二、第三页等资料的存放都规定顺序,保证任何人做这个工作都按规定的顺序存放。
D、实时更新:员工资料变化要及时更新,员工有晋升或其他动态也要及时存档。
E、保证电子版档案与纸质档案同步,以方便各类信息查询。
3、有风险,档案资料及时更新方面做得不好,不能及时有效的更新员工资料,比如员工的电话、住址、身份证号、婚姻状况等信息有变化,没有及时告知人资的,都没有更新,需要什么资料临时再收集,费时费力。
解决办法:准备把各类容易变动的员工信息分类,间隔一段时间,比如一个月或一个季度全部更新一次,以保证员工档案的实时有效。
23楼 衣上酒痕诗里泪
学习
22楼 凌风墨K
谢谢分享!
21楼 广东Joy
感谢分享!
20楼 清水白石
学习!
19楼 dflina
支持
18楼 兰雅
分享真好 学习
17楼 小荷月02
学习
16楼 li06042209
学习
15楼 爱上未来
学习
14楼 沫沫2012
支持
13楼 小小黛黛
学习
12楼 竹映雪
学习
11楼 惠泉啤酒
支持
10楼 命运之签
学习
9楼 wwsaa7729
学习
8楼 wwsaa7729
学习
7楼 逐梦在行
早
6楼 丨亮仔丶
学习
5楼 SSY1978
学习
4楼 沈阳小飞
感谢分享
12下一页