每家公司都会有各类档案制度,有专人专管的,有各人各管的,但是不管怎么说,完善的人事档案管理还是非常有必要的,我司情况如下:
一、公司的人事档案包括:
1、员工合同、劳务合同
2、员工求职登记表、员工面试评价表(在职人员)
3、员工声明书(放弃社保声明)、加入劳务派遣声明、残疾声明、体检表
4、员工身份证明、学历证明、专业资格证明。
5、试用期考评表、转正申请表、工资调薪表。
6、员工入职培训记录、上岗培训记录,外训培训记录(含培训协议)
二、公司档案管理制度:
1、起草了档案管理制度、含入档流程、档案号的编写、档案范围、各等级档案的保管期限。
2、建立档案入档登记、借出登记、销毁登记制度,一般档案由部门主管、会同人力资源主管签署,重点档案需要报总经理批准方可借出。
三、我司目前的人事档案管理存在的风险:
1、虽有专人管理、但是制度不够细致、规范。
2、 无电子档案保护方法与措施。
3、 过期的档案没有及时销毁。
4、 各部门不要的资料尽放档案室了,导致存放空间不足,或者入档范围太广。
计划措施:
1、对现有人事档案再次分类,完善制度,从制度上落实管理。
2、提升档案保管的等级,分清部门、档案室存入的要求。
3、建立定期盘查审核制度,对过期的、或档案不全的进行清理。
4、对重点的档案进行扫描、拍照、或者刻盘保管。
5、重点档案备案制度,特别是一些需要年审的证书等,需两个部门联动。互相提醒。
人事档案相当于百宝箱,完善、到位的人事档案管理,就相当于一案在手,能知过去,可测未来,这事不能讲:各人自扫门前雪,休管他人瓦上霜!要像打仗一样,既要全面开花,又要“斩首”行动。
132楼 342785551
你们公司还有“放弃社保申明”?这种好像不具备法律效力吧。
131楼 Jolies
谢谢分享!若公司人员很少,该怎么进行规范呢。
130楼 limi笑笑
学习了,感谢分享!
129楼 阳光下的大海
感谢
128楼 lisisi
学些知识
127楼 旅途在路上
学习
126楼 shadow0724
谢谢分享
125楼 輕舞啲飛雪
谢谢,受教!
124楼 开到荼蘼花事了
学习
123楼 沙漠王
支持了
122楼 鱼鱼036
最喜欢最后一段话中一句。“一案在手,能知过去,可测未来”!我觉得这就是人事档案的最高境界了。
121楼 醉清风chan
呵呵 学习
120楼 曹同学
谢谢分享
119楼 drn212
谢谢分享
118楼 祥ge
学习了
117楼 zuhua516
档案建详细,心里有底了。
116楼 捷报频传
谢谢分享
115楼 没壳的蜗牛
学习
114楼 巧克力chocolat
学习
113楼 double味
不错。
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