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我公司人员不算太多因此，在人事档案管理上并不复杂，根据人员的情况按照考勤工号（工号是6位数，前三位是部门编号）分三大类进行人事档案管理。
第一类试用期员工，档案内容包括人员应聘登记表，面试分析表，入职的OFFER，各类证件复印件或原件（身份证，户口本，学历证，上岗资格证，职称等），个人基本信息资料，体检合格证明书，试用期人员登记表，试用期考核表，转正申请表，转正考核表，个人转正总结，岗位说明书，劳动合同，社保劳动备案登记表，公司规章制度员工手册本人确认书，承诺书，薪资登记定级表等。采用拉杆夹保存。
第二类正是员工，除以上试用期员工档案外包括，转正工资定级，各阶段工资调薪记录，在职期间奖惩记录，员工入职本公司前上一公司开具的劳动合同解除证明，调转函，省内外保险调转相关手续，工伤记录，医保生育保险报销记录，培训合同，保密协议，公司内部调岗记录，在职期间绩效考核记录，谈话记录，先进工作者发言稿，自然年度考勤记录，本人 差假记录等。采用档案袋保存。
第三类是离职员工和离退休返聘人员，包括离职人员交接情况表，辞职申请，离职人员谈话记录等，离职人员离职带走的个人档案资料确认表，返聘人员劳动合同，商业保险记录等。采用拉杆夹保存。
员工人事档案建立后，定期检查，注意保存防火防潮防虫，档案调用调转时查阅时人力资源部，借阅人，本人三方确认签字，离职人员所有档案保存一年，一年后由人力资源部提请总经理确认后经仨人以上人员同时确认在场后销毁，并留销毁记录。
人事档案的风险主要还是出现在调转借阅时三方签字很麻烦，往往造成不必要的麻烦。销毁档案也没有留存电子版的，纸质的销毁，电子影印件应在留存一定时间。
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