如何做好人事档案管理工作?
公司在我入职前,是有人事档案的,在我入职后,一查阅,着实给我一个“惊喜”,人事档案中仅有员工的一些基本入职资料,如照片、身份证复印件、体检单,其他在档案中是看不到,且众多员工档案被放在一个档案里,真的是一个“惊喜”,让我不禁害怕。
现在公司的人事档案中内容有:员工证件照片、个人身份证复印件、员工个人银行卡号、个人体检单、个人财产卡、个人培训记录单(内、外训)、员工奖罚单、个人劳动合同、劳保用品领用记录单。
公司人事档案管理由专门HR负责,有专门的地方放人事档案,浏览人事档案的人员仅限于公司组长以上人员(HR除外),想要浏览人事档案的人员,需经过申请,经主管核准后经HR将需要查看人员的档案取出,经过登记后让其进行查看,查看结束由HR放入原处。
在查看公司人事档案时,始终保持让非HR以外的人员尽少的接触到人事档案,防止有人对其拍照。HR查看人事档案因公司需要经常查看人事档案是工作所需,但在流程上也是一样,要查看就得登记。
目前公司的人事档案没有风险存在,劳动合同会有人员进行不定期的查看是否有人员需要续签;对于在产线的员工公司也提供了正常情况下的劳保用品,个人领用也有记录;员工经培训后才可上岗,体现在了员工个人培训记录单上;员工个人的身体状况都是经过专业的医院进行体检,符合录用条件后方可入职;对于工资的发放,每月的员工工资单上有所体现。
人事档案的健全和管理,体现在一些细节之上,我们平时做好员工的管理和记录,一般都是零风险。
47楼 limi笑笑
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46楼 阳光下的大海
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45楼 lisisi
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35楼 卿骋
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34楼 bilyl
档案管理本身就是一项很细心的活,做到及时、准确的归档。
33楼 一生一世一双人
感谢分享,学习学习
32楼 旅居师凡瑟
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31楼 安再
一如既往的支持!!!
30楼 衣上酒痕诗里泪
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29楼 沙滩上的风
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28楼 Billyan
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