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【04月15日打卡总结】如何做好人事档案管理

作者 薛晓刚 更新于:2013-04-15 07:31 1293
内容来自 2013-04-15 打卡话题
如何做好人事档案管理工作?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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如何做好人事档案管理工作?

    公司在我入职前,是有人事档案的,在我入职后,一查阅,着实给我一个“惊喜”,人事档案中仅有员工的一些基本入职资料,如照片、身份证复印件、体检单,其他在档案中是看不到,且众多员工档案被放在一个档案里,真的是一个“惊喜”,让我不禁害怕。

    现在公司的人事档案中内容有:员工证件照片、个人身份证复印件、员工个人银行卡号、个人体检单、个人财产卡、个人培训记录单(内、外训)、员工奖罚单、个人劳动合同、劳保用品领用记录单。

    公司人事档案管理由专门HR负责,有专门的地方放人事档案,浏览人事档案的人员仅限于公司组长以上人员(HR除外),想要浏览人事档案的人员,需经过申请,经主管核准后经HR将需要查看人员的档案取出,经过登记后让其进行查看,查看结束由HR放入原处。

    在查看公司人事档案时,始终保持让非HR以外的人员尽少的接触到人事档案,防止有人对其拍照。HR查看人事档案因公司需要经常查看人事档案是工作所需,但在流程上也是一样,要查看就得登记。

    目前公司的人事档案没有风险存在,劳动合同会有人员进行不定期的查看是否有人员需要续签;对于在产线的员工公司也提供了正常情况下的劳保用品,个人领用也有记录;员工经培训后才可上岗,体现在了员工个人培训记录单上;员工个人的身体状况都是经过专业的医院进行体检,符合录用条件后方可入职;对于工资的发放,每月的员工工资单上有所体现。

    人事档案的健全和管理,体现在一些细节之上,我们平时做好员工的管理和记录,一般都是零风险。

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limi笑笑

47楼 limi笑笑

学习了,感谢分享!

2013-10-12 10:36:45 回复 赞(0)
阳光下的大海

46楼 阳光下的大海

谢谢

2013-04-15 23:55:42 回复 赞(0)
lisisi

45楼 lisisi

学些知识

2013-04-15 23:52:43 回复 赞(0)
shadow0724

44楼 shadow0724

谢谢分享

2013-04-15 23:11:31 回复 赞(0)
开到荼蘼花事了

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2013-04-15 23:03:14 回复 赞(0)
祥ge

42楼 祥ge

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2013-04-15 21:24:03 回复 赞(0)
捷报频传

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2013-04-15 21:05:24 回复 赞(0)
没壳的蜗牛

40楼 没壳的蜗牛

学习

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39楼 巧克力chocolat

学习

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hi花梦

38楼 hi花梦

学习来啦

2013-04-15 20:30:11 回复 赞(0)
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37楼 淡淡得微笑

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小鲫鱼

36楼 小鲫鱼

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2013-04-15 17:37:35 回复 赞(0)
卿骋

35楼 卿骋

学习了

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bilyl

34楼 bilyl

档案管理本身就是一项很细心的活,做到及时、准确的归档。

2013-04-15 17:27:57 回复 赞(0)
一生一世一双人

33楼 一生一世一双人

感谢分享,学习学习

2013-04-15 17:23:01 回复 赞(0)
旅居师凡瑟

32楼 旅居师凡瑟

感谢分享,学习学习

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31楼 安再

一如既往的支持!!!

2013-04-15 16:50:04 回复 赞(0)
衣上酒痕诗里泪

30楼 衣上酒痕诗里泪

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2013-04-15 16:41:11 回复 赞(0)
沙滩上的风

29楼 沙滩上的风

学习了!

2013-04-15 16:22:20 回复 赞(0)
Billyan

28楼 Billyan

学习了,谢!

2013-04-15 16:03:37 回复 赞(0)

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