【04月15日打卡总结】人事档案管理工作是一
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
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2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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人事档案管理工作是一个默默无闻的工作,也不容易形成明显的成绩,所以很多公司都忽略到这一块工作。人事档案是记录和反映员工人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材,是员工保险缴纳、晋升、薪酬升降、人员培训等人事决定的重要依据。我之前的一家公司在档案管理这块做得相当不错,我与大家分享下:
一、设有专职人员管理档案工作。我们专设档案管理文员一人,负责保管公司的人事档案及其他重要资料。那个文员做事挺仔细的,档案的分类非常清晰,需要什么资料,他都能以最快的速度找到。
二、人事档案资料更新的及时性。这一点最要来自于公司高层领导的重视,从员工入职开始就做好员工的档案,并每个月根据员工的日常表现及考核不断更新,做好员工表现及能力的跟进。
三、人事档案保管的保密性。公司的人事档案做到严格保密,平时任何人员不可以翻阅,如果是直接主管和公司高层需要看下属或者某位员工的表现,需要得到HRD的签字批准后,到档案文员登记后方那查看,原则上资料不可以带离档案管理室,如需要带出,需经总经理的批准后方可带出,并一定要按规定时间归还,否则会按公司的规定惩罚。
四、档案资料保管的安全性及备份。公司非常注重纸质档案的安全,如防止老鼠、水等之类的会侵蚀资料, 同进也尽量做好电子档案备份等,确保安全。
五、离职人员的管理。我们公司会把离职人员的档案也做好管理,不会销毁。
加强档案管理工作,可以加强公司人才的管理及更好的利用人才,同时也可以做好人才库存的管理
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2024-09-26 11:11
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真水无香9527
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学习
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