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一、我们公司的人事档案主要包含以下几项内容：
1、反映员工基本信息的资料，如简历、照片与身份证/毕业证/资格证等相关证件的复印件等；
2、反映员工面试入职评定的资料，如面试评估表、入职登记表、入职体检报告、背景调查报告等；
3、劳动关系与相关待遇确认资料，如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡/社保卡/住房公积金卡申办资料或原卡的复印件等；
4、相关制度或文件确认资料，如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或登记表格；
5、服务期及保密和竞业避止约定资料，如培训服务期协议、保密协议、竞业避止协议等；
6、在职管理中陆续归档的资料，如试用转正申请审批记录、培训记录（签到表、培训成绩）、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等；
7、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档，如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录表、离职证明等。
二、人事档案管理的操作规范和具体措施：
1、我们公司HR部门有专门的人事档案管理员，其职责主要负责纸质档案的建档、整理和保管以及电子档案的及时录入和管理。
2、人事档案属公司重要保密资料，公司规定员工入职一周内，HR部门必须完成建档工作，且一经建档，不得擅自销毁，即使员工离职，最少得再保存两年不得销毁，有竞业避止期限的则需保存更长。
3、我们设有专门的人事档案保管室，主管以上人员因工作原因可借阅其下属员工档案，但仅限于在档案保管室现场借阅查看，且需经上一级主管领导和HR部门负责人的同时签批核准，方可借阅。
4、电子档案永久保存，只能查阅，不能下载或拷贝，且我们对各级管理人员根据其管辖范围设置了查看权限密码，不能越级或跨部门查看，只能看自己及下属的电子档案，且有的敏感信息还会单独设置更高级别的查看权限，如薪酬、奖惩、绩效等。
5、其它规范，如编号管理、档案室管理规定、借阅档案登记记录、电子档案录入时效管理（涉及敏感的薪酬等有财务人员单独录入）、准确性和操作注意事项等，对档案管理员进行全面的规范指导和考核考检查，确保档案管理万无一失。
三、人事档案管理风险规避：
人事档案管理属人力资源管理的基础性工作，我们公司已做得相对比较成熟稳定，基础上没有什么风险，该规避的和防范的地方我们也都基本上做到了。如：
1、人事档案中该有的员工基本资料要有，不能缺失，如前所述。
2、该要员工签名确认的制度、文件、资料，要有签名，不能没有，如劳动合同、法律文书送达地址确认书、员工手册及各项制度的员工阅知承诺签字确认，培训记录、奖惩记录等的员工签字等。
3、注意建档或（续）签字的时效性，不能过期不（续）签，如劳动合同的（续）签订、员工试用期评估和转正办理。
4、做好相应的保密和查阅权限管理、妥善保存保管等工作。
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269楼 小马甲0824
非常专业非常详细
268楼 草原55
哪位同行知道酒店员工体检计划怎么做
267楼 章亭
清楚易懂，收藏了！谢谢
266楼 毛果果
你们说的都好细，但是我们公司才刚刚成立不久，然后行政和人事是在一个部门，关于员工档案的话，就只是简单的纸质资料，分部门单独存档在，我也是刚刚接手这个职位，什么都不懂，求指导。谢谢！还是说先按你上面的做好档案归类管理，建立电子档，然后再进行相关的整理。
我是hr敏
@毛果果：电子档案怎么建立
毛果果
@小敏雷：我的理解是，做表格，然后将公司员工的个人信息全部录下来，然后保存。
ppxg
@小敏雷：在电脑上做个表填写就好了
咖啡的味道0214
@小敏雷：把纸质资料扫描放，以每个人的姓名建个文件夹，然后各们部门建个总文件夹
265楼 limi笑笑
学习了，感谢分享！
1350859605948
学习了
264楼 阳光下的大海
263楼 lisisi
学些知识
262楼 纽约的秋天
很详细，谢谢，学习了！
261楼 amethyst_715
260楼 鸠鸠在线
259楼 追风的鞋子
学习，谢谢分享
258楼 studyup
人事档案的保密措施体现了专业度。
257楼 shadow0724
分析得很全面、详细，谢谢分享
256楼 开到荼蘼花事了
学习
255楼 岳州小生
学习了，谢谢分享！
254楼 旅途在路上
253楼 糯米小柒
我就等你额...
252楼 LAUREN
251楼 初夏的雨点
学习啦
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269楼 小马甲0824
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268楼 草原55
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267楼 章亭
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266楼 毛果果
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我是hr敏
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毛果果
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@小敏雷：把纸质资料扫描放，以每个人的姓名建个文件夹，然后各们部门建个总文件夹
265楼 limi笑笑
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