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1、我们公司没有人事档案保管权，所以人事档案内是公司内部存档的资料，主要包括：《应聘登记表》、《面试记录表》、一寸照片、学历、户口、身份证复印件、资格证复印件、职称证复印件、原单位离职证明、担保函、无劣迹证明（采购、收银、出纳、会计、保安需要）、《员工登记表》、《转正审批表》、《调岗、调薪审批表》、《奖惩记录》、《劳动合同》或《劳务合同》及承诺书（不参加统筹保险）等
2、公司没有完善的档案管理制度，这方面很不到位，只有一个文员负责档案的管理，借阅、使用须经人事部经理审批。
3、存在问题很多：
A、没有档案管理制度。档案资料很重要，应该建立一个完善的档案管理制度，对档案的归档、使用、借阅、增减、保密、保管等做出明确的规定。
B、入职时缺少健康证明。
C、对特殊岗位如采购、收银、出纳、会计、保安，公司要求其出具担保函，但《劳动合同法》第9条规定：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这说明，用人单位不能要求担保，包括提供证人和书面证明。这方面由于员工法律意识不够，目前还没发生纠纷，真正想入职的也会全力配合，问题不大。
D、《劳务合同》及不办保险承诺书，这是公司目前最大的问题。
因为个别岗位流动性大，公司也想节约成本，便规定个别岗位不给上保险，有些员工自己不想上保险的，公司也只要求其写一份书面的承诺书，承诺放弃保险，责任自负。但做为HR都知道，这种承诺是无效，一但发生纠纷对公司很不利。而且目前正有一起仲裁案件，员工写了承诺书，现反悔索要保险补偿，可领导对此不以为然，一直没有更好的解决办法。
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