行政工作:根据领导意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作公司会议组织、记录及记录归档工作员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作负责公司日常安全保卫及消防管理工作负责公司车辆调动管理工作负责公司总务后勤管理工作负责公司对外宣传、公关工作牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案完成公司高层临时交办的工作。
人事:工作负责办公用品的登记、采购、发放管理负责文件、报刊、杂志等的收发管理协助行政主管严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围协助行政主管严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围各部门的考勤工作管理,并对各部门的考勤情况进行汇总统计收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈车辆的使用管理与日常维护与保养负责员工人事资料的建立、维护和及时更新编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行负责行政预算、费用管理与统计组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理组织做好公司的来宾接待或相关外联工作与公司内部各部门进行良好的沟通与协调,处理好各部门之间关系,确保公司各项运作正常开展负责公司行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理组织搜集并整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记组织协调公司的后勤工作,包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考评。