【04月15日打卡总结】一、人事档案内容：1

作者顺水平舟更新于：2013-04-15 08:32 1193

内容来自 2013-04-15 打卡话题

每个公司都会有人事档案，无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富，而且做不好会有一定的风险，今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容？
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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一、人事档案内容：

1、员工简历 2、面试评估表 3、入职登记表 4、劳动合同 5、员工身份证复印件/照片、6、入职体检表、7、员工异动单、8、奖惩记录、9、入职薪资表确认、10、社保申请、11、固定资产领用明细、12、培训及考核记录、13、保密协议（部分人员适用）。

二、档案操作规范及措施：

1、用简历详细记录以前的工作经历便于核实身份，做背景调查时的依据、表明员工的诚实度及工作表现；

2、通过面试评估表人事部初试对个人的面试结果及适合程度体现，便于复试者评估；

3、填写入职登记表，注明详细个人及家庭信息（紧急联系人很重要突发事宜方便联系沟通）、学历、爱好及特长等、针对性的了解员工的稳定性、知识及各潜能程度；并签署所有内容属实、无签约其它用工合同等，如有即可解除合同公司不支付补偿金，所有后果由员工本人承担（规避风险）。

4、一个月内（一般一星期后签订，相对稳定时签）必须签订《劳动合同》，来规避风险、约束双方，注明固定的基本工资，加班费按基本工资基数来核算、带薪假（如婚假、丧假、产假、看护假、法定假期和年休假等）也可以按基本工资为基数去支付、病假及工伤假按劳动法《劳动合同》约定不低于当地最低工资标准的80%即880元签订（因东莞现最低工资标准还是1100元，自2013年5月1日才调1310元），以节省用工成本。

5、复印员工身份证及照片便于保险办理及其它事宜备用材林。

6、办理入职体检表，虽然此项由国家规定不可以要求员工做乙肝体验，医院也不给做，但一般还是会让员工自己做此项内容（让员工自愿提供），这就要通过怎样的方式方法沟通，达到杜绝疾病传播也不歧视，因我们公司都是围桌就餐，餐具都是公司消毒供应，给员工入职都会这样解释，大家都会理解也会自愿提供（但我们每年都会给员工免费休检一次，有大、小三阳的也不会公布，通过单独交谈、治疗、隔离、无抵抗力的及时打预防针等方式，如有大三阳的：在外就餐，因也有很多同事之前就这样，为此不会引起注意；去年11月份体检出有小三阳携带者，我还在纠结怎样处理，而后通过私下本人沟通，让其本人再去复诊确定一下，确诊后本人自动申请离职，还强调希为其保密，圆满规避了传染风险，也让员工自行满意而去。

7、做好员工异动单、奖惩记录，对于员工调岗、晋升、晋级（降级）等；员工违纪表现存档提供依据。

8、员工入职薪资表确认，表中会体现试用期限可适当延长或提前，最多不超过1-6个月，最终以转正通知书为准，与员工达成试用期的可变性；另外工资待遇也会注明，此薪资已含加班、津贴、奖金等费用。

9、社保申请：虽然知道社保是强制性要求购买，但我司老板（私营）还是为了省钱，曾多次沟通也不能达成共识，还是会与员工做社保申请，此内容有二点，一为购买社保；二为不购社保补150元；这样还是不能规避风险，但至少此举动满足了员工，减少了员工意识，现在只能不保全而求其次了，比较幸运二年无投诉，不知能否一直保持下去。

10、入职前签订固定资产领用明细：此内容结合公司实际情况其实就是《员工确认表》、因公司没有正规的管理固定资产，为此对于员工领用的资产，如：锁匙、手提电脑、相机、工具、宿舍资产（都是单间）、外宿约定等，其次确认已签收劳动合同、培训员工手册等来规避风险。

11、部分指定人员签订保密协议：针对特殊岗位签订。

12、培训及考核记录：记录点滴作为依据及评优参考。

三、人事档案其它风险规避：

1、劳动合同预警续签还不全面、都有签订合同，但因工作及时间久后要续签的合同会遗漏或不能及时在规定时间签订，之后在员工花名册中预警颜色标示及备忘提醒减少了失误。

2、新入职员工提供《离职证明》暂无，因只是在《入职登记表》上本人确认无签订其它用工合同，如有虚假后果自负来规避，但真正“重复用工”有风险时是否有责任，期待各卡卡交流来分析一下，敬请不吝赐教！

早茶：一男生暗恋一女生鼓气勇气问那女生喜欢什么样的男生。

　　“投缘的”女生答，连问几遍都是一样的答案。

　　该男生泄气道：“头扁的行不行”。

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