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1)员工人事档案包括:《员工登记表》、员工录用表、试用评审表单、身份证复印件、学历证书复印件、一寸照片一张、劳动合同、保密合同、人员异动表、员工调薪申请表、体检表、指定银行存折复印件、辞职报告、奖罚决定、辞职报告等。
2)人事档案管理的操作方法:
1. 专人管理,建立标准化的、信息完整的人事档案(文本和电子文档)。
2. 为每位员工建立一份独立的人事资料档案。
3. 离职人员的档案按辞职、辞退和开除分别归档。
4. 合理存放人事档案,不泄露秘密;未经批准,不得查阅。
5. 档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则。
6. 人事档案只能在人力资源部指定的地点查阅,不可带出。
7. 遇特殊情况需要借出本人人事档案时,借阅人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。
8.所有查阅人员都必须如实填写《人事档案查阅登记表》。
9. 人事档案可予销毁的条件:
① 已离职基层员工的档案,自离职之日起存放时间达到一年以上的。
② 已离职中层的档案,自离职之日起存放时间达到三年以上的。
③ 已离职经理以上人员的档案,自离职之日起存放时间达到五年以上的。
④ 被公司开除的员工档案,自开除之日起存放时间达到五年以上的。
⑤ 应聘者档案存放时间达一年以上的。
⑥ 超过一年以上的人力资源部报表。
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