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【04月15日打卡总结】人事档案包含的内容:

作者 王浅浅 2013-04-15 08:31 666
内容来自 2013-04-15 打卡话题
如何做好人事档案管理工作?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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人事档案包含的内容:

1)员工个人简历、入资职料的填写表。

2)由招聘部门提供的招聘此员工的招聘需求表:里面注明了招聘条件、招聘人数,目前的岗位空缺原因等。

3)由员工本人提供并签字确认的一些复印件:如学历学位及等级证书等相关证书的复印件、上一家服务公司的离职证明、工资单复印件等。

4)劳动合同、补充协议、已阅读并完全了解公司相关规章制度的签字确认书。

5)员工职前培训后的考试试卷。

6)员工试用期考核表。

7)员工在公司期间的各种记录单:如调薪、晋升、调部门、换岗位、等调动单据。

8)员工离职后的辞工书、解除合同通知书、辞退通知书、终止合同通知书、以及办理离职手续的交接清单等。

9)其他与员工个人相关的相关资料的存档。

2、人事档案管的操作规范和具体措施如下:

1)建立了人事档案管理制度:包括档案里必须有的资料、借出手续等。 

2)由专人专职管理人事档案,并保证每份人事档案的完整性。

3)专门建立档案室、里面包括了所有公司在职人员和离职2年内的员工的离职档案。离职和在职档案分开管理。

4)所有公司的员工信息均在人事系统里有保存、系统信息与人事档案的资料信息一致性原则。

3、我认为我公司目前的人事档案没有风险。因为做了很多相关措施:

1)所有员工资料必须完整。

2)员工在公司所有记录都有及时存档。

3)须由员工本人提供的资料,在员工提供时,都由员工本人做了签字确认。如有不实现象,可以根据公司制度进行处理。

 

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2013-04-15 23:55:21 回复 赞(0)
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21楼 海海海海

学习

2013-04-15 21:08:05 回复 赞(0)
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感谢分享,学习学习

2013-04-15 17:18:01 回复 赞(0)
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学习来了!

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学习了

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下午好!

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14楼 夕顔丶若雪

学习了,大公司的HR就是不一样

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学习

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12楼 Alice7758258

学习了,感谢分享

2013-04-15 14:27:14 回复 赞(0)
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感谢分享

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学习

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9楼 zhng5913

学习

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8楼 尚尚2003

学习,感谢分享!

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7楼 秋瞳

很全面。

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6楼 凌风墨K

谢谢!

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5楼 土匪123

感谢分享 学习了

2013-04-15 13:00:03 回复 赞(0)
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4楼 林治娇041

学习不容易!

2013-04-15 12:50:15 回复 赞(0)
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3楼 andy_hrloo

支持!

2013-04-15 12:14:36 回复 赞(0)

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