一、我们公司的人事档案包括:
本人的基本情况(出生、学历、学位、家庭主要成员情况)、本人主要工作经历情况、受过的奖励、取得的荣誉、受过的处分等情况、身体情况、履历表、学绩培训和评聘专业技术职务材料、毕业证、学历证明材料、劳动合同、专业技术职务任职资格证等
二、我们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是:
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料;
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议;
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表;
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理;
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形;
5、基础管理:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范,在员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理;对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》、《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存;
6、当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验;
7、调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案;在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
8、对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
三、目前我们做了如下措施:
1、员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存3年后统一销毁;
2、档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅;
3、档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》,经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅;
4、任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案;
5、公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案;
6、所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
7、人力资源部做好查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记。
8、不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料,不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意;查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。
9、公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
10、某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(经行政人力资源部经理批准后销毁。
11、经批准销毁的人事档案,人力资源部须认真核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档,登记表永久保存。
25楼 lisisi
学些知识
24楼 曹同学
全面
23楼 海海海海
学习
22楼 没壳的蜗牛
学习
21楼 旅居师凡瑟
感谢分享,学习学习
20楼 沙滩上的风
学习了!
19楼 Billyan
学习了,谢!
18楼 琉琉璃璃
学习来了!
17楼 408464565
学习了
16楼 Jocie
学习
15楼 Alice7758258
学习了,感谢分享
14楼 风轻
学习
13楼 丹丘
谢谢
12楼 安再宝贝
感谢分享
11楼 zhng5913
学习
10楼 凌风墨K
又学习到了一些要在档案里面存放的文件,谢谢分享!
9楼 尚尚2003
学习,感谢分享!
8楼 秋瞳
学习。
7楼 土匪123
感谢分享 学习了
6楼 林治娇041
学习不容易!
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