英儿公司的人事档案以下内容:
一、 入职类:面试登记表、面试评估表、入职通知书、体检表、入职登记表、离职证明、毕业证、身份证、银行卡、保密协议、背景调查情况表(特殊职位)、劳动合同
二、 在职类:员工试用期面试谈记录表、试用期转正申请、试用期评估表、考勤记录、调薪记录表、奖惩记录单
三、 离职类:辞职/辞退申请表、离职交接清单、离职访谈表、离职员工调查表、离职证明
管理规范,英儿公司有专人保管,每个档案中都会有明细登记,需要借阅档案需签字,员工档案不得外借。一般离职人员的档案会保存两年,两年会集中销毁。英儿觉得在工作一个重要的因素是细致,“没有做不到的,只有想不到的”员工档案管理也同样,现在很多员工档案用厚的牛皮袋装,找的比较麻烦,那我们选择透明的档案袋,不就更方便一些吗。还有,不清楚该员工有哪些档案,那咱们拟一个档案清单,这样不就一目了然了嘛。
存在的风险:
1、目前英儿公司没加班档案这一部份,(IT行业加班较多)所以在加班问题上存在风险。
2、考核表,英儿公司目前的考核流程还在摸索阶段,所以,考核的档案全部在各部门主管处,这样的风险是没有员工签字认可以绩效分数,绩效工资方面可以存在克扣工资的风险。
3、员工调薪、调岗、升迁等相应该文件,目前管理不细致,没有相关文件。如英儿公司这次年度调薪,没有相关调薪文件,也可能存在克扣工资的风险;调岗、升迁等方面如果没有相应档案,这样与劳动合同内的岗位不一致,存在工作岗位变更,员工辞职并要求公司赔偿。
目前就想到这些风险,既然想到了,那就立马改善、规避。
13楼 lisisi
学些知识
12楼 海海海海
学习
11楼 旅居师凡瑟
感谢分享,学习学习
10楼 沙滩上的风
学习了!
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学习来了!
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3楼 Alice7758258
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2楼 安再宝贝
感谢分享
1楼 凌风墨K
恩,加油!