我们公司有人事档案管理,但是都是比较简单的内容,主要是员工的基本信息资料,像员工简历、身份证、学历证、相关岗位的操作证、健康证、员工奖惩单、员工岗位调动单、薪资调整单、以及员工的离职申请单,离职手续结算单等等;
一般这些资料是从员工新入职的时候就开始建立,员工有相应的一些奖惩及调动后,是由部门文员报给人力资源部,以人力资源部批准为主,而后归档到相应的资料中;
但像这样的一个人事档案管理,虽然有建立相应的电子版以便查找,但是我觉得还是有风险存在的,比如再调动档案的时候,会放错位置,平时清查资料的时候,会抽错员工的档案等等失误;在一年的工作时间内,我会用上一个季度的时间,在做好本职工作的同时,采取逐量的清查员工的相应证件,这样就保证每个员工在公司有一定的档案可查询;