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1.人事档案包含：员工应聘表、一寸照片、劳动手册原件、职工登记表、劳动合同、身份证及学历证书和其他证书复印件，基本上就这些了。
2.按员工花名册建立档案，管理要求如下：
员工人事档案管理 1. 行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。 2.行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。 3.员工合法终止解除劳动合同时，由各相关部门负责人在"终止解除劳动关系手续清单 " 上签字，确认无遗留问题； 4. 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准， 并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。 员工管理档案的管理 1. “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理； 2.员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。 a.员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理； b.员工终止解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；3.员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；
c.任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。
3.关于风险管理：
1.由于薪资管理不规范，以前的薪资没有按照国家规定计算加班工资，尤其是工资存底里面加班费明细与考勤不符。
2.以前有童工档案，不过这个已经剔除。
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