1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
我公司的人事档案具体资料包括:
档案目录、员工信息登记表格、身份证复印件、户口本首页本人页、毕业证书复印件、资格技能证书复印件、一寸照片一张、员工劳动合同、保密协议、年假,病假,婚假,调串休等休假单。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
1)专人保管纸质档案,在职与离职员工分别保管。
2)建立电子档案,方便统一查找信息。
3)人事档案借阅传递都需要持有查阅单,严格管理。
4)人事档案查阅权限设置。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
人事档案存在的风险和问题有一些,比如说证书的合法有效性,员工离职后档案处理办法,档案机密性低,对档案重视度不高等。
正在摸索和改进的对策是:提高档案管理人员的素质,比如参加专业的培训。建立和完善电子档案的内容,采用信息化管理的手段等。
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