人事档案包含的内容:
1)员工个人简历、入资职料的填写表。
2)由招聘部门提供的招聘此员工的招聘需求表:里面注明了招聘条件、招聘人数,目前的岗位空缺原因等。
3)由员工本人提供并签字确认的一些复印件:如学历学位及等级证书等相关证书的复印件、上一家服务公司的离职证明、工资单复印件等。
4)劳动合同、补充协议、已阅读并完全了解公司相关规章制度的签字确认书。
5)员工职前培训后的考试试卷。
6)员工试用期考核表。
7)员工在公司期间的各种记录单:如调薪、晋升、调部门、换岗位、等调动单据。
8)员工离职后的辞工书、解除合同通知书、辞退通知书、终止合同通知书、以及办理离职手续的交接清单等。
9)其他与员工个人相关的相关资料的存档。
2、人事档案管的操作规范和具体措施如下:1)建立了人事档案管理制度:包括档案里必须有的资料、借出手续等。
2)由专人专职管理人事档案,并保证每份人事档案的完整性。
3)专门建立档案室、里面包括了所有公司在职人员和离职2年内的员工的离职档案。离职和在职档案分开管理。
4)所有公司的员工信息均在人事系统里有保存、系统信息与人事档案的资料信息一致性原则。
3、我认为我公司目前的人事档案没有风险。因为做了很多相关措施:
1)所有员工资料必须完整。
2)员工在公司所有记录都有及时存档。
3)须由员工本人提供的资料,在员工提供时,都由员工本人做了签字确认。如有不实现象,可以根据公司制度进行处理。