1、人事档案包括入职资料、变动资料、奖惩资料、资格证书资料等。
(1)入职资料:求职表、人员身份证复印件、毕业证书复印件、资格证书复印件、银行卡资料、健康证、上家单位的离职证明、社保资料、合同书及其他协议;
(2)变动资料:在职期间岗位变动及薪酬变动的审批表格及文件;
(3)奖惩资料:在职期间奖励及惩处表格及文件;
(4)资格证书:上岗资格证书及年审资料。
2、有相关的档案管理规定,并且要求按照一定的顺序进行归档,每月定期将当月的资料存入档案,档案按照部门分类存放,档案室有分布图,便于查找,离职档案存放时间为2年,每个月对档案室进行清洁和通风,保证干燥,整洁。
3、存在一定风险,特种工的证件,定期检查证件是否到期,提前发出通知要求提交新的证件,员工迟迟未提交新的,造成证件失效,另外就是身份证到期未能提交更新后的身份证信息,造成人事档案未及时更新。像一些特殊岗位,假设员工没有上岗证,必须给予调岗,否则发生意外事故必须承担责任。
4楼 海海海海
学习
3楼 旅居师凡瑟
感谢分享,学习学习
2楼 Alice7758258
学习了,感谢分享
1楼 安再宝贝
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