1.我们单位的人事档案主要有十类:第一:基本的履历材料。第二:自传材料(入党、入团申请书)。第三:鉴定、考核、考察材料。第四:学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料。第五:政审材料。第六:参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。第七:奖励材料(县、处级及以上的)。第八:处分材料。 第九:工资、任免材料。第十:其他可供组织参考有保存价值的材料。包括:新录用员工和毕业分配工作体检表,报到通知书等。
2.人事档案管理的操作规范和具体措施:高管的档案由上级人事部门来保管,普通员工的档案按属地原则,在哪工作由哪里的人事管理。员工辞职、自动离职、被辞退(解聘)等终止或解除劳动合同后,档案转交本地人才交流中心或者当地劳动部门保管,辞职后的档案转接一般有时限的要求,要在规定的时间内办理。档案转接先由接收单位发函给原单位,原单位再按流程办理。寄交接收单位时候还会付上一张员工档案转移通知单。另外档案的填写要用碳素、蓝黑墨水来写,正规的办公室用纸张。为此我们为人事档案的管理还专门下了一份文件作为依据。以上说的都是合同工的档案管理。
3.我们公司的档案管理存在风险,比如劳务工的档案管理就不很规范。按理说劳务工的档案应该放在派遣公司,上月有个员工辞职找档案时候才发现是员工毕业后一直放在人才市场,针对这种情况我觉得要与派遣公司协商好,另外专门出个书面说明告诉劳务工他们的档案是如何管理的,明确分清派遣公司和用工方的义务和责任,以免照成不必要的纠纷。
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