1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
按照中组部要求,共有十类材料;一、履历材料;二、自传;三、鉴定材料;四、学习及职称评审材料;五、政审材料;六、入团入党材料;七、奖励材料;八、惩罚材料;九、工作调转、工资、职称晋升、行政职务晋升等人事令材料;十、报到证、有问题的体检表及其他材料
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
硬件方面:三室分开:办公室、阅览室、人事档案均分开;配备专用铁质文件柜;购买了中组部统一印制的人事档案盒;湿度控制;安装了防盗窗门等;软件方面:指定政治素质好、业务能力强、嘴巴“紧”、办事认真的人员管理人事档案
对应做到定期及时整理、入库、登记;人事档案查、借阅,均要办理审批流程、严格登记,强化管理
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
有!很多员工学习期间的人事档案资料缺失,原因:学校管理人事档案多不规范;还有一些从私企、外企调入的员工,缺少对应工作经历材料;很多人对于人事档案不重视;更对于身份证与人事档案中第一个出生日期不一致时,应当以人事档案来认定出生日期的做法不了解,错误认为应当以“身份证”上的出生日期为准!给工作带来不便与隐患。