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每个公司都会有人事档案，无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富，而且做不好会有一定的风险，今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容？
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ 如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？
1、我们公司的人事档案包括：个人简历、毕业证复印件、身份证复印件、各种资格证书、职称证书复印件、入职表、转正申请表、薪资调整表、劳动合同文本、涉及员工各种奖惩通知文本；离职人员的档案还应包括离职表、解除或终止劳动合同证明书。
2、我们公司人事档案的管理主要是分在职人事档案和离职人事档案来进行管理的，首先是新入职人员的建档、档案完善、离职后再归类到离职人员人事档案（并同时保留至少2年后申请销毁或者继续保留）。
另外人事档案一般都是由专人负责，按照部门进行分类排序、编号（人员过多时便于快速查找），统一编制人事档案目录清单、并同时建立和完善电子人事档案。
还有因为我们是建筑行业，对员工的行业资格证书、上岗证书、职称证书要求比较严格，所以都是把证书单独管理。
3、至于风险这块，可能只有劳动用工这块会有风险，因为员工试用期内并为签订劳动合同，而且有些员工即使转正之后也因为材料未能提供齐全导致劳动用工无法备案，但是我们还是采取了一些风险控制措施，比如员工不能办理用工备案我们会让员工签订承诺书（内容主要是说明因员工的一些主观原因不能办理用工备案或者不愿与公司签合同、买保险）。
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3楼 旅居师凡瑟
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2楼 凌风墨K
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