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1.我们公司的人事档案包含：员工应聘申请表、登记表、面试记录表、录用审批单、背景调查记录表、入职通知书、入职承诺、相关制度阅知记录、相关证书复印件、体检报告、劳动合同、离职证明、培训记录、奖惩记录、绩效考核成绩、员工异动等资料。
2.人事档案管理的操作规范和具体措施：
（1）人事档案材料的收集与整理要求
a）人事档案材料统一使用A4办公用纸，只能使用黑色中性笔或者黑色、蓝黑色钢笔填写内容，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
b）归档的材料要求做到真实、完整、齐全，不可缺损、顺序合理、叠放整齐，目录清晰。
c）保持纸质档案与电子档案的同步更新。
（2）建立人事档案
a）新员工按照《新员工入职试用管理作业指导书》办理入职手续后，人事主管在3个工作日内建立员工人事基础档案，将员工信息加入“员工花名册”。
b）在员人事基础档案建立之后，人事主管根据员工的异动（调动、转正、调薪、离职等）、绩效管理、培训、满意度调查和奖惩等建立员工人事后续档案。
（3） 建立人事档案编号
a） 人事档案的编号方法：SFRE为档案的首要编号，部门拼音的首字母为二级编号，最后按自然数进行编号，例如行政部：SFRE—XZB001。
b）员工自入职起在公司享有独有的人事档案编号，新进员工按照编号顺序累计，不取代离职员工编号。
（4）人事档案分类归档
a）人事档案按照在职员工与离职员工进行分类归档，每位员工建立一份档案。
b）在职员工以部门分类，以入职时间为顺序进行归档，并在每月5日前更新“在职员工人事档案目录”。
c）离职员工以部门分类，以年为单位进行归档，并在每月5日前更新“离职员工人事档案目录”。
（5） 人事档案的保管
a）人事档案由行政部负责管理，具体由人事主管专人保管。
b） 人事主管将员工人事档案材料用档案袋保存，放入档案柜。
c）公司建立的内部人事档案原则上永久保存，对于离职人员档案，自员工离职之日起保存2年经过公司审批同意后方可销毁。
（6）人事档案的提供利用方式
a）人事主管建立“档案查阅登记台帐”，对查阅员工档案的情况做好记录。 b） 提供利用的方式主要有查阅、调阅、出具证明材料、提供人事工作信息等。
【查/调阅】
因业务或工作的需要，查阅申请人填写“人事档案查（调）阅申请单”，按照《档案管理程序》文件规定的查阅审批流程审批通过后，在人事主管处进行查（调）阅登记；归还时，人事主管对归还的人事档案材料进行检查，确保无损坏后进行归档，并及时在“人事档案查（调）阅登记本”上进行注销。
【出具证明材料】
a）出具证明材料是在允许的范围内，由行政部对人事档案的有关内容进行摘抄和复制，形成单独的材料，以证明该人的情况。
b）出具的证明材料应认真校对、审查，经总经理批准，加盖公章后方可发出。
原则上不得摘抄或者复印员工人事档案。如由于工作原因确需摘抄或者复印的，按照《档案管理程序》执行。
（7）人事档案销毁
人事档案销毁由人事主管负责提出申请，按照《档案管理程序》规定的销毁审批流程执行。
3.肯定存在一些风险，比如现在的用工性质。
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很全很细，关键是执行到位啊。
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1、手机装了拦截软件。
解决方案：在软件中操作解除拦截，或删除软件即可
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解决方案：保持手机电量充足，手机账户状态正常，且处于信号良好的网络环境即可
3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案：更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案：境外无法接收服务短信的问题，建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的，则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案： 申请人工协助
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