1、我们公司没有人事档案保管权,所以人事档案内是公司内部存档的资料,主要包括:《应聘登记表》、《面试记录表》、一寸照片、学历、户口、身份证复印件、资格证复印件、职称证复印件、原单位离职证明、担保函、无劣迹证明(采购、收银、出纳、会计、保安需要)、《员工登记表》、《转正审批表》、《调岗、调薪审批表》、《奖惩记录》、《劳动合同》或《劳务合同》及承诺书(不参加统筹保险)等
2、公司没有完善的档案管理制度,这方面很不到位,只有一个文员负责档案的管理,借阅、使用须经人事部经理审批。
3、存在问题很多:
A、没有档案管理制度。档案资料很重要,应该建立一个完善的档案管理制度,对档案的归档、使用、借阅、增减、保密、保管等做出明确的规定。
B、入职时缺少健康证明。
C、对特殊岗位如采购、收银、出纳、会计、保安,公司要求其出具担保函,但《劳动合同法》第9条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这说明,用人单位不能要求担保,包括提供证人和书面证明。这方面由于员工法律意识不够,目前还没发生纠纷,真正想入职的也会全力配合,问题不大。
D、《劳务合同》及不办保险承诺书,这是公司目前最大的问题。
因为个别岗位流动性大,公司也想节约成本,便规定个别岗位不给上保险,有些员工自己不想上保险的,公司也只要求其写一份书面的承诺书,承诺放弃保险,责任自负。但做为HR都知道,这种承诺是无效,一但发生纠纷对公司很不利。而且目前正有一起仲裁案件,员工写了承诺书,现反悔索要保险补偿,可领导对此不以为然,一直没有更好的解决办法。