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1、 公司人事档案包括内容:
1.1 员工应聘登记资料（包含员工应聘登记表、面试评估报告、笔试试卷、个人相关资质复印件、背景调查资料等。其中应聘登记表含个人基本教育、工作经历、面试评语、录用审批等，）。
1.2员工入职审批材料：包括员工个人履历表（对员工应聘登记表的信息补充，具体包括：姓名（曾用名）、生日、民族、婚否、血型、驾照、爱好、特长、详细教育、工作履历（工作履历重点为项目管理经验或主要工作成就）、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、联系通讯地址（含紧急联系人和联系方式、进入公司打算（三年、五年内个人职业发展展望）、员工本人签字的基本信息确认。薪资审批单（含薪酬、福社保福利等，按权限签字）、新员工签字的试用期岗位职责、任务承诺书，人资部制定的入职培训材料、离职证明、新员工入职辅导协议等。
1.3员工转正审批材料：个人转正申请、新员工入职辅导人试用期内评价意见、部门负责人转正评价意见、转正考评表（含转正考核成绩、绩效面谈结果等）、转正日期及薪酬福利（员工签字）等。
1.4员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。 1.5员工培训记录：包括入职培训、规章制度、岗位职责、相关薪酬、晋级、奖惩评估报告外派培训。所有培训记录必须由员工本人签字。
1.6 劳动合同及保密协议 1.7 其他需要补充的材料。
2、人事档案操作管理规范
2.1专人管理
2.2信息核查
2.3流程办事
2.4权限清晰、责任到人。
2.5信息保密
2.6专人监督
3、人事档案风险 3.1劳动合同违法风险。因本公司所有员工担保施行扣押毕业证、缴纳培训费（押金），存在违法解除劳动合同风险。
3.2泄密风险：公司的人事档案应当属于绝密信息（包括员工个人薪酬信息、能力评估报告等）。
3.3档案管理员责任风险：档案管理员无抗风险及风险预测 意识，随意将有可能产生纠纷的档案信息外泄，导致公司陷入劳动纠纷。杜绝此现象应该加强岗位监管力度。定期、不定项的进行监管监督。
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