【04月15日打卡总结】每家公司都会有各类档

作者随心0040 2013-04-15 09:13 199

内容来自 2013-04-15 打卡话题

每个公司都会有人事档案，无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富，而且做不好会有一定的风险，今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容？
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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每家公司都会有各类档案制度，有专人专管的，有各人各管的，但是不管怎么说，完善的人事档案管理还是非常有必要的，我司情况如下：

一、公司的人事档案包括：

1、员工合同、劳务合同

2、员工求职登记表、员工面试评价表（在职人员）

3、员工声明书（放弃社保声明）、加入劳务派遣声明、残疾声明、体检表

4、员工身份证明、学历证明、专业资格证明。

5、试用期考评表、转正申请表、工资调薪表。

6、员工入职培训记录、上岗培训记录，外训培训记录（含培训协议）

二、公司档案管理制度：

1、起草了档案管理制度、含入档流程、档案号的编写、档案范围、各等级档案的保管期限。

2、建立档案入档登记、借出登记、销毁登记制度，一般档案由部门主管、会同人力资源主管签署，重点档案需要报总经理批准方可借出。

三、我司目前的人事档案管理存在的风险：

1、虽有专人管理、但是制度不够细致、规范。

2、无电子档案保护方法与措施。

3、过期的档案没有及时销毁。

4、各部门不要的资料尽放档案室了，导致存放空间不足，或者入档范围太广。

计划措施：

1、对现有人事档案再次分类，完善制度，从制度上落实管理。

2、提升档案保管的等级，分清部门、档案室存入的要求。

3、建立定期盘查审核制度，对过期的、或档案不全的进行清理。

4、对重点的档案进行扫描、拍照、或者刻盘保管。

5、重点档案备案制度，特别是一些需要年审的证书等，需两个部门联动。互相提醒。

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2024-08-19 14:30

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随心0040

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这个家伙很懒，什么也没有留下~

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