1、人事档案包括:应聘资料(个人简历、职位申请表、面试记录表、笔试记录、背景调查表等),入职资料(各项学历证明文件、身份证复印件、照片、体检证明、离职证明、劳动合同、保密协议及其他补充协议等),转正资料(试用期工作总结、述职报告、转正申请、转正期满评核表、新员工培训记录等),在岗资料(月度绩效考核资料、月度考勤报表、员工请假、加班、调休记录,绩效考核面谈记录及改善计划书,在岗培训需求调查及培训记录、年度考核调级晋升奖惩记录等)。
2、根据员工所处的阶段收集不同的资料,操作规范主要是有理有据,纸质签字认可为准,一切经历都有文字性的记录,有理可依,有据可查,强调过程控制,规避劳动风险。
3、还是存在一定的风险的,因为有些不利于员工发展和成长的资料,员工本人并不愿意签字或书面提出,所以要求部门管理人员和人力资源的同事重在沟通,做到公平公正的处理,对事不对人,不袒护任何一个部门和任何一个人,这样的你的工作才会得到支持和认可,员工处罚毕竟只是少数,那么就应该一视同仁。另外,还有一些档案资料不齐,存在一定的风险,需要及时补齐,不要存在侥幸心理。